验收资料专员

工作职责
1. 主导项目验收资料的全流程管理，依据项目要求、行业标准及客户需求，编制合规性验收文件，协助质量工程师完成审核，确保资料数据准确、逻辑闭环。
2. 跨部门对接生产、技术、采购及外部供应商，及时收集设备生产过程中的质量记录（工序检验单、零部件合格证明）与技术资料（设备图纸、参数表），核对完整性并协调补全缺失内容。
3. 按公司规范与客户要求，对验收资料进行分类、编号、排版，完成电子归档与纸质装订，建立含版本号、移交记录的台账，保障资料可追溯。
4. 按交付节点完成资料打印、盖章、封装，提报内部质量主管/经理审核，通过后向客户、监理单位提报并跟进签收，回收凭证归档。
5. 负责验收资料的最终归档保管，包括电子档保密备份、纸质档入库存放，制定借阅/移交流程，满足追溯与审计需求。
6. 同步对接销售、交付部门掌握项目进度，提前规划资料编制节点，协调解决跨部门衔接问题（如技术参数确认、记录补充），保障验收进度。
7. 熟悉行业法规与质量体系标准，确保交付资料合规；参与验收资料模板优化与流程标准化建设，提出效率提升建议。
8. 处理客户对验收资料的修改意见，协调内部修订补充，记录常见问题并形成台账，持续优化资料交付流程。
任职要求
1. 大专及以上学历，机械、仪器仪表、质量管理等相关专业优先。
2. 具备1年以上制造行业验收资料管理或质量文档编制经验，熟悉仪器仪表类设备的验收流程与资料规范。
3. 掌握行业相关法规（如ISO9001）及质量体系标准，能独立编制符合客户要求的验收文件。
4. 具备较强的跨部门沟通协调能力，能高效推动资料收集与问题解决，确保与项目进度同步。
5. 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备良好的文档排版与台账管理能力。
6. 工作细致严谨，有较强的责任心与抗压能力，能应对多项目并行的资料管理需求。