总裁办秘书

岗位职责：
1、日常行政事务
协助总裁完成日常办公事务的上传下达。
负责总裁办公室的日常办公环境维护、接待、访客预约接待等日常事务性工作。
协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。
管理公司有关重要文件资料和档案。
2、会议组织与协调
负责组织、筹划和协调总裁参加的各类会议，包括会议议程的制定、会议纪要的撰写与分发等。
跟踪会议决议事项的推进，确保各项决策得到有效执行。
3、行程与日程管理
负责总裁的行程安排、差旅安排、外出用车等日程管理工作。
提前预备好总裁所需的文件资料，确保行程顺利。
4、业务支持与推进
协助总裁对公司各部门相关工作进行安排、资料整理、数据汇总、统计分析。
协助总裁对各业务部门工作的推进与落实，确保公司业务目标的达成。
5、对外关系管理
协助总裁处理外部公共关系，包括政府关系、客户关系等。
负责公司对外接待工作，维护良好的企业形象。
6、其他工作
完成公司领导及部门领导交办的其他工作任务。
任职要求：
1、本科及以上学历，行政、管理、文秘等相关专业毕业。部分岗位可能优先考虑985、211院校毕业生或具有金融、法律等相关专业背景的候选人。
2、具有3年以上公司秘书、行政、文员等相关工作经验。具有集团公司高管工作秘书、行政等工作经验者可能更受青睐。
3、精通办公软件，尤其是Word、Excel和PowerPoint等，具备良好的文件撰写和审核能力。
4、形象气质佳，普通话标准，具备良好的沟通能力和协调能力。
5、工作认真负责，具备较强的学习能力和执行力。
6、有政府工作经验、驾驶证者优先考虑。