外贸单证员

* 经验要求： 应届生 / 新手：接受 2024 届及以前毕业生，金属类、外语类专业优先，英语四、六级 / 专八或同等水平优先
有经验者：1-3 年外贸单证工作经验（熟练海运 / 空运流程）；3-5 年经验优先（需精通信用证审核、多付款方式操作）
二、岗位职责
1. 单证制作与审核：依据客户要求、合同条款及国际贸易惯例，制作商业发票、装箱单、提单、原产地证明、保险单等全套出口单证，确保 “单证一致、单单一致”；审核收到的信用证（依据 UCP600 规则），核对条款与合同一致性，对无法执行的条款及时协调改证。
2. 物流与通关协调：与货代、船公司对接，根据出运计划安排订舱、拖车、装柜，跟进货物运输状态；准备报关报检资料（报关单、检验检疫证书等），协助完成海关申报与商品检验，保障货物顺利通关。
3. 文件管理与合规：收集、整理各类单证并归档，建立电子 + 纸质档案系统便于查询；关注关税调整、贸易壁垒等政策变动，协助完成外汇核销、出口退税资料整理，配合财务完成税务合规。
4. 多方沟通协作：与业务员、生产 / 采购部门、银行、客户等保持沟通，反馈单证进度；解答客户对单证的疑问，协调解决运输、单证不符等问题。
5. 工具与系统操作：熟练使用 Excel（数据处理、函数公式）、外贸 ERP/CRM 系统、中国电子口岸及贸促会产地证系统；可运用 AI 工具处理多语言翻译、制作会议纪要等。
三、任职要求
1. 专业与技能：
* 专业背景：国际贸易、商务英语、物流管理或机械类专业优先，双语（英语 + 法语 / 西班牙语 / 俄语等小语种）能力者优先。
* 英语能力：具备熟练的英语读写能力，能独立阅读英文合同、信用证及单证，CET-4/6 或同等水平以上。
* 专业知识：熟悉 INCOTERMS 2020 贸易术语（FOB、CIF、DDP 等），了解报关、报检、出口退税流程，持有单证员资格证者优先。
2. 职业素养：
* 细致严谨：具备高度责任心，能耐心核对单据细节，避免因单证错误导致拒付或通关延误。
* 沟通协调：能与多方高效沟通，独立处理信用证修改、提单确认等问题，适应快节奏工作。
* 执行力：工作认真负责，能按时完成单证制作、审核及归档，有独立处理复杂业务的能力。