资料档案管理员

1.档案体系建立与维护：负责建立、健全并持续优化集团及项目档案管理制度、流程与标准规范，确保符合国家法规、行业标准及公司管理要求。
对各类档案（包括但不限于工程、合同、行政、人事、财务等）进行统一分类、编号、整理、立卷与保管。
2.项目档案全过程管理：负责EPC项目全周期文件资料的收集、审核、归档、借阅与移交管理，确保项目文档的完整性、准确性与系统性。
参与项目关键节点（如开工、验收、审计、结算）的档案专项整理与备查工作。
3.日常档案运营：负责档案的接收、登记、数字化扫描、存储、检索、统计与定期盘点工作。
严格执行档案借阅、复制、销毁审批流程，确保档案安全与保密。
4.信息化与数字化建设：参与档案管理系统的维护与优化，推动档案电子化、信息化进程。
协助开展档案数字化加工、备份及灾难恢复计划实施。
5.协作与支持：为集团各部门、项目团队提供档案查询与调阅支持。
配合内外部审计、检查、资质申报等工作，及时准确提供所需档案资料。
6.其他工作：完成上级交办的其他档案相关事务。
任职资格
1.本科及以上学历，档案学、信息资源管理、工程管理、文秘等相关专业优先。
2.3年以上档案管理工作经验，有工程建设项目（尤其是EPC、建筑、能源、化工等行业）档案管理经验者优先。
3.熟悉档案管理法律法规及标准规范，了解工程项目文档体系（如设计图纸、变更签证、竣工验收资料等）。
4.具备较强的责任心、细致度和保密意识。
5.良好的沟通协调能力，能够跨部门协作并推动档案管理要求落实。
6.熟练使用Office办公软件及档案管理系统，具备基础数据处理能力。
7.具备档案数字化管理或系统实施经验者优先。