慈善秘书

岗位职责：
1.负责慈善活动协调沟通，确保慈善相关工作有序开展；管理慈善善款收支，确保收支准确无误，符合财务规定；协助基金秘书长开展基金运营相关工作；
2.善款管理：负责现金和银行存款日清月结；现金要做到收有记录，支有签字；按期与银行对帐，按要求编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项
3.开票管理：每季度统计汇总需开票信息情况；到郑州慈善总会开票；保管记录已开发票信息，及时将发票提供各个智工团
4.组织活动：主要对接各地智工团的活动，活动前人员及物资的准备，活动中参加活动人员的对接与协调，活动后统计参加活动人员
5.接到秘书长通知后及时与各地团长或理事对接相关事宜，爱心协作单位的维护，与郑州慈善总会的活动对接，活动结束后提交报账资料及后期商家回款的对接
6.物资采购：与慈善活动采购物资合作的供应商，提前沟通好财务付款流程，需要对公账户和提前签订三方购销协议；物色比价选择最优供应商；
7.文案撰写：基本公文撰写，文件致函、活动报道等资料的编辑
8.档案规整：各地智工团活动资料的整理、存档，基金日常资料的整理归类，基金宣传PPT、文字信息、活动照片、视频等资料的存档
任职要求：
1.大专及以上学历，有相关经验者优先
2.文秘专业需持有会计上岗证，或会计专业优先考虑
3.良好的沟通技能，语言表达能力，有亲和力、组织协调能力较好；工作细心、耐心有爱心；熟练使用office办公软件，会Excel的相关函数，制作PPT；
4.与客户沟通及谈判技能、写作能力、组织协调能力
一旦录用，公司缴纳五险！