采购跟单员

位职责：
一、采购需求管理
整合ERP系统需求，拆分下单，并处理需求变更。接收并分解ERP系统生成的物料需求（区分标准件/非标件），1小时内完成订单下达；处理需求变更（如ECN调整），同步更新供应商交付要求
开展询报价工作，确保报价信息的及时更新。
二、订单执行跟踪
每日跟踪供应商订单状态，逾期未交货的订单需在4小时内催货并升级预警。维护《采购订单跟踪表》，实时更新交付进度（含交期达成率、异常原因）。
三. 到货协同管理
到货前24小时通知仓库备验，异常物料（如质量不合格、数量不符）立即冻结库存并发起退货/补货流程。
协助品质部完成检验结果确认，跟踪供应商整改反馈（需在48小时内闭环）。
四. 数据与文档管理
每周统计供应商交付准时率、质量合格率数据，提交采购主管分析。
归档采购合同、技术协议及变更记录，确保文档可追溯。
五、供应商管理
开发并评估潜在供应商，建立合作关系。
维护供应商档案，定期沟通并协调解决采购问题。
对供应商进行绩效考核，实施激励或整改措施。这个应该是采购经理的职责吧
六、采购执行与监控
下达采购订单，跟踪执行情况，确保按时交付。
催货处理逾期订单，确保物资及时到货。
谈判采购成本，控制预算，定期分析成本并提出优化建议。
协助质量管理部门进行质量检验，处理不合格物资。
管理采购合同，确保合同执行合规，处理纠纷。
七、风险管理
识别采购风险，包括市场、供应商和合同风险。
向上级报告风险信息，提出应对措施，降低风险。
识别交付风险（如供应商产能不足、物流延误），在2小时内上报采购主管。
参与制定应急方案（如切换备用供应商、空运补货）。
八、上级交办的其他临时事项
任职要求：
1、大专及以上学历，理工科、供应链管理等专业优先；
2、3年以上采购工作经验，熟悉采购流程和供应商管理，机械自动化行业采购经验者优先；
3、熟练掌握办公软件和ERP系统；
4、具备良好的谈判技巧、沟通协调能力、市场调研和信息收集分析能力；
5、具备良好的团队协作能力以及有项目管理经验者优先考虑；
6、责任心强，诚信正直，具备较强的学习和抗压能力，能够快速学习和掌握新的采购知识，适应行业变化。