人事行政专员助理

人事管理核心职责
1. 招聘与配置
• 协助制定招聘计划，发布岗位需求，通过招聘网站、内部推荐等渠道筛选简历，组织面试邀约、面试安排及候选人评估；
• 负责新员工入职手续办理（劳动合同签订、档案建立、入职引导等），以及离职、转正、调岗、调薪等人事异动手续的跟进。
2. 员工关系与薪酬绩效
• 建立并维护员工档案（纸质+电子），及时更新员工信息（如联系方式、学历、职称等）；
• 负责员工考勤管理（打卡记录核对、请假/加班统计），按月整理考勤数据并对接薪酬核算；
• 协助执行绩效考核流程，收集考核结果并反馈至各部门，跟进绩效改进计划。
3. 培训与发展
• 协助制定年度培训计划，组织新员工入职培训、岗位技能培训及企业文化培训；
• 建立员工培训档案，跟踪培训效果，收集反馈并优化培训内容。
4. 薪酬福利与合规
• 参与员工薪酬核算、社保公积金缴纳及福利发放（如节日福利、团建活动）；
• 熟悉劳动法律法规，协助处理劳动合同续签、劳动纠纷协调等事宜，确保人事操作合规。
5. 领导交办的其他人事工作
（二）行政管理核心职责
1. 日常行政事务
• 负责办公用品、办公设备（打印机、电脑等）的采购、登记、分发及维护，控制行政成本；
• 管理公司固定资产（如办公家具、设备），定期盘点并更新台账，避免资产流失。
2. 会务与后勤保障
• 协助组织公司会议、团建活动及年会，负责场地布置、物料准备、会议记录及纪要撰写；
• 维护办公环境整洁，协调保洁、安保等后勤服务，确保办公秩序正常。
3. 制度执行与文档管理
• 协助起草、修订人事行政相关制度（如考勤管理、办公用品领用规范），并监督执行；
• 负责公司各类合同、公文、档案的分类、归档及保密管理，确保资料查阅便捷。
4.领导交办的其他工作
三、任职要求
1. 学历与专业：
• 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、劳动与社会保障等相关专业优先；
2. 工作经验：
• 1-3年人事行政相关工作经验，熟悉招聘、考勤、社保办理等基础流程；
• 有智能装配、机械制造行业经验者优先，熟悉劳动法律法规。
3. 能力要求：
• 沟通协调能力：能高效对接各部门需求，具备良好的跨部门协作意识；
• 细致严谨：对数据敏感，确保考勤、薪酬等信息准确无误；
• 办公技能：熟练使用Excel（数据统计）、Word（文档撰写）、PPT（培训材料制作）等办公软件；
• 抗压能力：能适应多任务处理，工作积极主动，责任心强。
4. 其他要求：
• 形象气质良好，具备基本的商务礼仪；
• 能熟练驾驶者优先。