高级行政专员

岗位职责：
作为工厂行政的核心，您将全面负责工厂内外的协调与保障工作，确保工厂生产活动无后顾之忧。
1. 对外联络与合规管理（政府关系）
（1）外联对接： 负责与环保、应急管理（安监）、工商、行政审批局、消防等政府部门保持良好沟通。
（2）证照办理： 负责工厂各类证照的年检、换发及新项目的报批、报备工作。
（3）迎检接待： 负责政府部门入厂检查的接待、资料准备工作，并针对提出的整改意见协调内部落实。
（4）政策申报：按照相关部门和政策时间节点要求，定期填报各项数据。关注相关部门政策，协助进行企业荣誉、补贴或行业资质的申报。
2. 对内后勤保障（工厂环境）
（1）宿舍管理： 负责员工宿舍的分配、设施维护、卫生检查及水电管理，提升员工居住满意度。
（2）食堂监管： 监督食堂食品安全、卫生状况及菜品质量，控制餐饮成本。
（3）环境维护： 负责办公区及厂区的保洁监管，确保工作环境整洁有序。
（4）物资采购： 负责办公用品、劳保用品、生活物资的采购、入库及领用发放管理。
3. 综合行政事务
（1）固定资产： 负责工厂办公设备及公用设施的登记、盘点及报修管理。
（2）会议与接待： 负责工厂重要会议的会务准备及商务接待工作。
（3）制度执行： 协助完善工厂行政管理制度，并监督执行情况（如：车辆管理、安全防火制度等）。
任职要求
1、教育背景： 大专及以上学历，行政管理、公共关系或相关专业优先。
2、工作经验： 3年以上制造型工厂行政经验。熟悉工厂特有的生产安全、环保及应急响应流程者优先。
3、核心能力：具备极强的沟通表达能力，能够得体地处理政府部门关系。
4、抗压能力强，能适应工厂环境，不惧怕繁琐碎碎的行政事务。
5、做事细致、条理性强，能够从杂乱的工作中梳理出优先级。
6、专业素养： 熟悉国家及地方关于环保、排污、安全生产的基本政策法规。
7、其他： 熟练使用办公软件（Excel/PPT等），持有驾照且有实际驾驶经验者优先。