职位:综合业务主管/专员
岗位职责:
协调公司内部相关部门的衔接与日常工作配合,对业务部门提出的需求合理与完善性审核,负责商务运营的信息整理、数据分析及上报。
结合当前业务整合需求,梳理、完善公司规章制度与流程体系,并监督落地执行情况。
统筹办公室行政管理,包括办公用品采购与库存管控、办公环境维护、固定资产盘点、办公设备维修保养协调,保障公司日常办公有序运转。
4、统计考勤数据、审核休假申请,为薪酬核算提供准确的人事数据支持。
5、主导企业文化建设及培训项目,策划并组织员工活动,参与企业文化宣传与落地,助力团队凝聚力提升,营造积极和谐的团队氛围。
6、负责公司会议组织及服务,精准撰写会议纪要并跟踪落实。协助公司领导开展商务支持工作,处理公司对外联络、接待等事务,筹备商务会议、规划商务出行行程,整理归档各类商务文件与资料。
7、维护良好的员工关系,作为沟通桥梁,协调处理各类突发事务,保障公司内部沟通顺畅。
8、妥善完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、本科以上学历,较好的自主学习能力,信息化等相关专业优先。
2、两年及以上外企或中型企业综合管理经验(如商务/运营助理、HRBP、财务BP等),熟悉企业运营模式与流程优化方法。
较好的文字书写能力,熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT 等)。
具备良好的沟通协调、组织策划能力,能独立推进各项工作落地。
5、工作细致严谨,责任心强,具备良好的职业素养与保密意识,原则性强;
6、其他:会开车,能接受临时性加班与商务出行安排。
工作时间:每周工作5.5天
周一至周五:8:15-11:45,13:30-17:45
周六:9:00-12:00