职位描述
公文写作费用报销资料管理内勤
工作地点:江苏地区。
岗位职责:
1. 负责项目组日常会议的组织、筹备及记录工作,包括会议通知、议程安排、材料准备及会议纪要整理;
2. 统筹项目档案管理,确保文件分类、归档、存储及借阅流程规范,维护档案系统的完整性与安全性;
3. 承担商务接待工作,包括来访客户/合作伙伴的接待安排、行程协调;
4. 负责差旅行程安排,包括机票/车票预订、酒店住宿协调、行程提醒及费用报销;
5. 协助完成项目组内其他行政事务,如办公用品管理、内部沟通协调等。
任职要求:
1.学历:大专及以上学历,行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先;
2. 工作经验:1年以上行政或文职工作经验,有会议管理、档案管理、商务接待或差旅安排经验者优先;
能力要求:
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PowerPoint),具备基础数据处理能力;
具备良好的沟通协调能力及服务意识,能高效处理多任务;
细心严谨,责任心强,注重细节,能独立完成档案分类、会议记录及差旅行程规划;
形象得体,举止大方,具备商务接待礼仪知识;
熟悉差旅预订流程及常用预订平台操作者优先。
岗位职责:
1. 负责项目组日常会议的组织、筹备及记录工作,包括会议通知、议程安排、材料准备及会议纪要整理;
2. 统筹项目档案管理,确保文件分类、归档、存储及借阅流程规范,维护档案系统的完整性与安全性;
3. 承担商务接待工作,包括来访客户/合作伙伴的接待安排、行程协调;
4. 负责差旅行程安排,包括机票/车票预订、酒店住宿协调、行程提醒及费用报销;
5. 协助完成项目组内其他行政事务,如办公用品管理、内部沟通协调等。
任职要求:
1.学历:大专及以上学历,行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先;
2. 工作经验:1年以上行政或文职工作经验,有会议管理、档案管理、商务接待或差旅安排经验者优先;
能力要求:
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PowerPoint),具备基础数据处理能力;
具备良好的沟通协调能力及服务意识,能高效处理多任务;
细心严谨,责任心强,注重细节,能独立完成档案分类、会议记录及差旅行程规划;
形象得体,举止大方,具备商务接待礼仪知识;
熟悉差旅预订流程及常用预订平台操作者优先。
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工作地点
北京************

公司信息
公司介绍
北矿新材科技有限公司是由中央直属大型科技企业北京矿冶研究总院以其所属北京钨钼材料厂和金属材料研究所为基础与北京市科委共同出资设立的集研究、开发、生产、经营四位于一体的现代材料科技公司。公司于2011年11月2日在国家工商行政管理局登记注册,注册资本10000万元。公司现有职工330人,拥有众多一流的表面材料、难熔金属材料及热喷涂技术专家,各种专业技术人才占员工总人数达到50%,是真正的科技先导型企业。公司及其前身历年来承担国家科研项目150多项,曾获国家科技进步奖、全国科学大会奖、国家发明奖、部级科技奖等59项,获国家、有色协会及北京市重点新产品奖18项,拥有国家发明专利57项。北矿新材科技有限公司以先进的表面材料、难熔金属材料和稀有金属材料及热喷涂技术为主业,公司主要产品有:表面材料产品包括用于耐磨、耐高温、抗氧化、耐腐蚀、隔热、密封等各种用途的热喷涂、喷焊、熔覆等加工的金属粉末、合金粉末、陶瓷粉末、复合粉末、金属陶瓷粉末等涂层材料。产品广泛用于电站建设、压力容器、石油化工、路桥建设、船舶工程、车辆制造、重型机械、冶金、建筑等领域。公司具有完善的质量管理体系,已通过ISO9001和ISO14001标准认证。北矿新材科技有限公司致力于在表面和难熔材料及技术领域成为国际一流的材料科技公司,为全球合作伙伴提供高质量的产品和服务。
工商信息
企业名称 北矿新材科技有限公司
企业类型 有限责任公司(法人独资)
法人代表 侯玉柏
经营状态 存续(在营、开业、在册)
成立时间 2011-11-02
注册资本 10000万元人民币
认证资质
营业执照信息






