行政综合办公室主任

岗位职责：
1、负责牵头制定并修订公司行政管理制度，推动制度落地执行，规范部门内部工作流程，持续提升行政工作的效率与标准化水平。
2、负责统筹公司各类会议的全流程组织保障与决议跟踪，并规范公文（收发、流转、归档）管理，确保信息传递高效有序。
3、负责制定接待管理制度与标准流程，统筹重要接待的方案执行与资源协调，并管控相关预算与费用，确保接待工作专业、有序且经济高效。
4、负责公司各类印章与核心证照的全周期管理，涵盖保管、使用审批、台账建立及申请变更等，严格防范相关使用与管理风险。
5、负责行政资产与办公用品的全流程管理，包括采购、登记、维护、盘点及成本控制，建立清晰台账并优化库存与发放流程。
6、完成领导交办的其他工作任务。
任职要求：
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先
2、具备5年以上行政工作经验，3年以上同等岗位经验。
3、具备行政管理、接待礼仪、工商管理等知识。
4、具备商务礼仪知识，擅长沟通协调，能妥善处理接待需求。
5、具备全面的综合能力与职业素养，拥有优秀的领导力、跨部门协同能力及执行力。
6、品行端正，廉洁自律，认同公司文化，具备良好的职业素养与严格的保密意识。
7、注重个人仪容仪表，形象气质佳者优先。