更新于 1月27日

行政专员

4000-5000元
  • 钦州钦南区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政后勤服务人力资源服务
工作职责:
1、负责公司日常行政事务的处理,包括但不限于办公用品及劳保用品的采购、办公设备维护、环境卫生管理、固定资产登记管理并按每半年进行一次盘点等;
2、负责行政仓库的管理,确保办公用品、工作服、劳保用品、酒水/礼品等领用手续完善,并做发放登记与出库;
3、负责组织各类会议及活动,会议布置,以及准备相关材料,确保活动顺利进行;具备一定的撰写材料能力,负责公司周例会会议记录,会后及时整理成文档打印签发,根据决策层的要求及相关会议纪要,对公司各部门的工作协调及督办;确保公司各项工作的有效落实;
4、负责宿舍管理、员工入住/退宿安排,水电费用核算,定期组织各部门参与卫生检查等;
5、外包食堂监管,组织食品安全管理委员开展定期检查卫生情况及食品安全,员工反映的饭菜有问题,应该主动调查原因,并积极反馈结果;
6、负责行政车辆派车计划安排,车辆维修保养安排,登记车辆保险及年检确保都在有效期内;
7、负责配合接待来访客户及访客(需对接政府人员),确保良好的企业形象;
8、完成上级领导交办的其他工作任务。

任职要求:
1、本科及以上学历,专业不限,具备良好的沟通能力和团队协作精神;
2、工作细致认真,责任心强,工作态度积极主动,能适应繁杂的行政工作,能够承受一定的工作压力;
3、具备良好的服务意识,能够妥善处理各种突发事件;
4、熟练使用ERP系统、OA等办公软件;
5、两年以上相关工作经验者、有驾照及具备一定的驾驶经验可优先考虑;
6、执行上级领导交办的其他工作任务。
备注:行政班,单休,入职购买五险及商业险,享受法定节假日、节日福利金等,公司提供食宿。

工作地点

钦南区钦州锦峰海洋重工科技有限公司

职位发布者

宋女士/招聘主管

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公司Logo长沙锦峰重工科技有限公司
锦峰集团成立于1994年,总资产近30亿元,是集设计、制造、安装、施工为一体的特大型专业陆海风电塔架、钢结构厂房、钢结构桥梁、钢结构高层和装配式住宅的高新技术企业。锦峰集团拥有建筑工程施工总承包壹级、钢结构工程专业承包壹级、钢结构制造特级等资质,是湖南省钢结构生产制造龙头企业,湖南省装配式钢结构建筑产业化基地,湖南省江西商会会长单位,国家级专精特新小巨人企业。连续多年被湖南省企业信用评价中心评为“AAA信用等级”,被湖南省市场监督管理局评为“湖南省守合同重信用单位”称号。集团下辖湖南长沙、江西宜春、广西钦州、内蒙古巴彦淖尔四大重工生产基地;以及拥有两个7万吨级码头的钦州锦峰港务、旺峰工贸以及锦峰投资等子公司。
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