行政总监

一、岗位名称
办公室主任
二、你的工作地点
哈尔滨市南岗区
三、你要做的工作
一、中枢协调与决策支持
1、负责总经理办公会、董事会及专门委员会等集团最高治理会议的组织、筹备、记录与决议督办，确保决策流程规范、信息准确、执行闭环。
2、建立并维护集团高效的内外部沟通协调机制，作为跨体系、跨板块、对上级单位及关键外部机构的核心联络枢纽，化解协作壁垒。
3、牵头组织集团年度战略研讨会、高管会议等重要活动，并起草集团年度工作报告、主要领导重要讲话等核心文稿。
二、集团化运营体系建设与保障
1、主导设计、优化并监督执行集团统一的行政管理、印章证照、档案管理、公文流转、保密安全等制度与流程，建立规范、高效的运营秩序。
2、全面负责集团总部及下属企业的品牌形象、公共关系与危机管理，维护和提升集团声誉。
3、统筹管理集团固定资产、办公环境、重大采购、后勤服务等，控制成本，提升服务满意度与资源使用效率。
三、企业文化与组织凝聚力建设
1、在集团核心管理层指导下，牵头推动企业文化的提炼、宣贯与落地，策划并组织实施增强组织凝聚力的各类活动。
2、负责集团内部信息平台（如内刊、门户、公众号）的建设与管理，营造积极、透明、统一的组织氛围。
对接并落实党、工、团相关工作（若适用），促进企业和谐发展。
四、重大专项与资源统筹
1、作为集团层面的“项目经理”，牵头或协调跨部门、跨板块的重大专项工作（如大型庆典、重要接待、并购整合支持、新业务孵化支持等）。
2、在授权范围内，代表集团协调内外部资源，为各业务板块的关键需求提供支持与服务。
五、法务职能建设与管理
1、负责集团法务职能的初步搭建与日常管理，领导集团的标准合同审核、法律咨询、工商事务、知识产权管理等基础性法律工作。
2、合规与风险协同：建立并维护集团的标准合同库与法律文书模板；推动集团及各板块的基础性合规培训；
3、协同审计、财务等部门，参与构建集团内控与风险防范体系。
4、外部资源协调：作为接口，负责管理与协调外部律师事务所的合作，针对重大诉讼、投资并购、复杂专项法律事务，组织外部律师提供专业服务，并管理相关费用与项目质量。
六、团队与体系管理
1、领导办公室团队，建立高标准、强执行、优服务的团队文化。
2、负责集团行政费用预算的编制与控制。
四、我们希望你拥有
1、学历背景：本科及以上学历，中文、新闻、管理、法律等相关专业优先。
2、工作经验：10年以上中大型企业行政、文秘或综合管理工作经验，其中至少5年在集团总部或上市公司担任办公室负责人或同等高级管理职务。
3、核心经验：必须拥有丰富的高管会议组织、重大文稿撰写、跨体系/跨公司复杂事务协调的成功经验。有政府、国企或大型多元化集团工作背景者尤佳。
4、卓越的全局观与政治意识、沟通协调与资源整合能力、体系化建设与运营能力、文字表达与逻辑思维、前瞻性的策划与应变能力。
5、品行端正、极致严谨、服务意识、抗压能力。
五、加入我们你将拥有
1、多元化的薪酬结构；
2、完善的福利体系；
3、清晰的晋升通道；
4、专业化、年轻化、热情互助的团队；
5、量身定制的培训深造机会；
6、内部创业机会；
7、丰富的团建活动；
8、多样的节日福利。
9、温馨的办公环境及丰盛的员工食堂。