一、 招聘与配置
1. 职位发布： 根据招聘需求，在各大招聘网站、公司官网、校园渠道等发布职位信息。
2. 简历筛选： 初步筛选简历，并将合适的候选人推荐给部门负责人。
3. 面试安排： 协调面试官和候选人的时间，安排笔试、面试，并负责面试的接待与通知。
4. 背景调查： 对已录用的候选人进行入职前的背景调查。
5. 招聘数据维护： 维护和更新招聘数据库，跟踪招聘流程。
二、 员工入、离、调、转管理
1. 入职办理：
· 办理新员工入职手续，包括劳动合同签订、员工档案建立、公司介绍等。
· 协调安排工位、电脑、办公用品等。
· 组织或协助进行新员工入职培训。
2. 离职办理：
· 为离职员工办理手续，包括离职面谈（基础）、工作交接监督、社保公积金停缴、离职证明开具等。
· 进行离职原因分析的数据收集。
3. 异动处理： 处理员工的转正、调动、晋升、降职等手续，并及时更新相关系统与档案。
三、 薪酬福利与社保公积金
1. 考勤统计： 收集和核对各部门的考勤数据，为薪酬计算提供依据。
2. 薪酬核算： 在上级指导下，协助完成月度工资表的初步核算与数据整理。
3. 社保公积金操作：
· 负责员工社会保险、住房公积金的开户、缴纳、转移、封存等具体操作。
· 解答员工在社保公积金方面的疑问。
4. 福利发放： 协助完成员工福利（如节日礼品、体检、商业保险等）的发放与统计工作。
四、 档案与数据管理
1. 档案管理： 建立、维护和管理员工人事档案（包括电子和纸质），确保资料的完整性、准确性和保密性。
2. 系统维护： 负责HRIS（人力资源信息系统）中员工信息的日常更新与维护。
3. 报表制作： 定期制作和提交相关人事报表，如人员结构分析表、离职率报表、招聘统计表等。
五、 制度与流程执行
1. 政策宣导： 协助向员工宣导和解释公司的人力资源政策和流程。
2. 合规性协助： 协助上级确保人事操作符合国家及地方的劳动法律法规要求。
任职资格要求
· 学历与专业： 人力资源管理、行政管理、劳动与社会保障等相关专业大专及以上学历。
· 工作经验： 1-3年人事相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。
· 专业知识：
· 了解人力资源管理各大模块，尤其是招聘、员工关系、社保公积金等。
· （关键） 熟悉《劳动合同法》等国家相关劳动法律法规。
· 技能要求：
· 沟通能力： 良好的口头和书面沟通能力。
· 执行能力： 做事积极主动，执行力强，能高效处理多任务。
· 细致耐心： 对数字和文档敏感，工作细致，有耐心，错误率低。
· 保密意识： 具备极强的保密意识和职业操守。
· 软件技能： 熟练使用Office办公软件，尤其是Excel；有HR系统使用经验者优先。