更新于 1月20日

会议服务专员

4000-5000元
  • 石家庄裕华区
  • 经验不限
  • 中专/中技
  • 全职
  • 招1人

职位描述

会务服务
岗位职责:
一、会务准备:
1、每天查看会议室使用申请,按会议要求提前半天摆放好桌椅,备好会议用饮水。
2、根据会议的要求,提前1小时放好投影仪,投影幕、麦克风、音响,调试并使其处于准工作状态。
3、会议前2小时,检查地面、桌椅是否整齐干净,室内是否有异味,及时进行通风和清洁整理。
4、检查窗台、玻璃,要明亮无尘。
5、检查窗帘,根据会议要求开启或关闭。窗帘要顺直平整。
6、检查绿植及套盆,要干净无尘,无枯枝败叶,无昆虫。
7、调整空调,使会议室内温度适宜。
8、检查所有照明,及时通知有关部门更换不亮的灯具。
9、半小时前,按会议要求摆放好瓶装水、茶杯或咖啡杯。
10、按需要摆放好纸笔、毛巾、鲜花和水果。
11、摆放好旗帜和台旗。
12、提前做好应对各种突发事件的准备。
二、会务中服务:
1、会议开始前15分钟将茶杯内注入茶水。然后每隔20-30分钟检查并续茶水一次。
2、过问室内温度变化,随时调整空调。
3、全程监听音响设备的工作状况,随时排除故障。
4、做好防打搅工作,防止无关人员的打搅,妥善安排好晚到的客人。
三、会务后:
1、关闭音响设备或投影仪。收好麦克风、移动投影仪和遥控器,收起投影幕。
2、清理瓶装水空瓶,收好没用过的瓶装水。
3、收好茶杯、盘,清洗、消毒待用。
4、清理烟灰缸,洗净待用。
5、清理桌面地面,清除垃圾和废弃物。
6、摆放好清理过的桌椅,关窗、断电、关门。
7、收好会议材料和领导名牌。
任职要求:
1、身高165米以上,35 岁以下
2、身材匀称,容貌好,形象气质佳
3、中专以上学历,身体健康,工作认真负责
4、工作细致认真,服务意识强,具有团队合作精神。
具体薪资待遇面议

工作地点

石家庄裕华区核四院小区西院16栋

职位发布者

梁女士/人力专员

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