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综合管理专员

6000-8000元
  • 苏州虎丘区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

大厦景点
工作内容:
负责总部大厦客户服务、会务接待、参观讲解、活动支持、行政内业等工作。主要如下:
一、在上级的指导下,负责大厦场域内的服务工作,包括场内活动支持、接待讲解、满意度提升等工作;
二、每天对场域环境进行常态化巡检,协助各条线提高服务品质,对不达标项及时协同各条线完成整改;
三、负责重要会议接待和活动支持,包括茶水服务、参观讲解等各类服务需求;
四、负责及时发布有关物业服务类的温馨提示,对员工、访客/游客的问询和意见建议及时进行回复和闭环;
五、参与物业品牌打造与文化宣传,对活动的开展和工作亮点,收集整理素材分类编辑,根据需要及时形成报告或宣传稿件;
六、收集并跟踪物业各条线的培训计划以及执行情况;
七、记录会议纪要和各类文件归档,做好档案管理工作;
八、对物业项目的整体物资进行出入库管理和定期盘点,对物业所需物资提前做好采购计划,并负责验收入库;
九、协助对物业基层员工进行管理,包括日常考勤、入离职、请休假、培训考核等工作。对新员工提前采录新入员工资料,对离职人员做好手续及权限关闭;做好物业涉及的节假日以及8小时外的信息收集;
十、在上级的指导下,负责对合作商的各类结算资料编制与初审工作,跟进发票与资金进度;
十一、完成上级交办的其它工作。
任职要求:
一、大专以及上学历,专业要求不限;
二、有两年以上行政或客服经验;
三、熟练掌握各类办公软件,熟悉新媒体剪辑与发布工具,自驱力强,执行力强,学习力强,有创新意识,易接受新生事物与新兴理念。
四、形象端正有气质,亲和力好,服务意识强。
五、积极乐观,抗压能力强。
上班时间:
做六休一(月休四天)
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工作地点

苏州虎丘区科技城济慈路99号

认证资质

营业执照信息

职位发布者

王圆/HRBP

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英格玛集团成立于2002年,集团主营业务包括:制造业外包、服务业外包、汉普法务外包、薪税外包、中高级人才搜寻、培训及咨询等多个专业服务领域。集团先后扎根于苏州、上海,形成双总部格局,旗下现拥有100多家分支机构(包含上海、北京、深圳、广州、重庆、天津、苏州、成都、武汉、杭州、南京、长沙、无锡、济南、郑州、西安、烟台、大连、合肥、常州、哈尔滨、沈阳等城市);集团现有管理团队800多人,外派雇员100000多人,年培训及供应人才能力超过15万人。
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