集团行政经理

【岗位职责】
1、行政管理体系搭建与优化
a.制定并完善行政管理制度、流程及标准，监督执行并持续改进，确保合规性与高效性 。
b.推动跨部门协作机制，优化行政支持流程，提升内部服务响应效率 。
2资源与资产统筹管理
a.负责集团固定资产、办公设施、车辆及物料的采购、维护与调配，保障资源合理利用与安全 。
b.统筹行政预算编制与成本控制，监督费用支出合理性，降低运营成本 。
3.外联与公共关系维护
a.建立并维护与政府部门、行业协会及外部合作单位的关系，处理工商、证照、资质申报等事务 。
b.统筹重大接待、会议及活动策划，提升企业形象与对外沟通效能 。
4.团队建设与职能支持
a.领导行政团队，制定部门工作计划并督导执行，实施员工培训、绩效考核及人才梯队建设 。
b.协同人力资源部门推进招聘、员工关系管理及企业文化建设，营造积极组织氛围 。
5.风险防控与应急管理
a.识别行政运营风险，制定应急预案，主导消防安全、办公环境安全等管理，确保合规与安全 。
【任职要求】
1.教育背景：本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先；
2.工作经验：5年以上大型企业行政管理经验，具备团队管理及跨部门协调能力，零售/集团化企业背景尤佳 ；
3.核心能力：
a.精通Office办公软件及自动化设备，具备数据分析与报告撰写能力 ；
b.熟悉行政法规、劳动法及企业合规要求，具备较强风险意识 ；
c.出色的组织协调、沟通谈判及突发事件处理能力 ；
d.个性特质：责任心强、顾全大局、执行力突出，能适应高强度工作及短途出差