总经理秘书

【岗位职责】
1）全面统筹总经理日常工作日程，提前规划总经理重要日程，确保各项工作有序推进；
2）负责总经理主持或参与的各类会议的筹备工作，记录会议内容，整理会议纪要并及时分发至相关人员，跟踪会议决议的传达与初步落实情况；
3）协助总经理与公司各部门进行日常沟通，传达总经理工作要求，收集并反馈部门工作诉求；
4）负责总经理出差的全流程保障，负责总经理办公室的行政事务，包括办公用品采购与管理、办公环境维护等，保障办公环境有序；
5）完成总经理交办的其他专项工作。
【任职资格】
1）大专及以上学历，行政管理、文秘、石油化工等相关专业，身体健康，可适应出差、驻外工作；
2）3年以上文秘、行政助理等相关工作经验；有企业总经办工作经验者优先；了解石油化工行业、水处理行业基本业务常识者优先；
3）具备行政事务处理能力，有良好的沟通表达能力，做事严谨细致，有较强的保密意识及执行能力；
4）C级以上驾照，熟练使用办公软件，遵纪守法，无违法犯罪失信记录。