职位描述
1. 接待访客：负责接待来访客户、面试者及其他访客，以热情、专业的态度引导他们登记信息，并根据来访目的联系相关人员进行接待。
2. 电话接听与转接：接听公司电话，准确记录来电信息，及时转接相关部门或人员，确保电话沟通顺畅。
3. 邮件与快递管理：负责公司邮件、快递的收发、登记和分发工作，确保邮件和快递的及时处理。
4. 办公用品管理：负责办公用品的采购、库存管理和发放，确保办公用品的充足供应和合理使用。
5. 文件资料整理：协助整理公司文件、资料，做好文件的归档和保管工作，以便随时查阅。
6. 会议安排：根据会议需求，预订会议室，准备会议所需的设备和物资，如投影仪、麦克风、饮用水等。
7. 环境维护：维护前台区域的整洁和卫生，保持良好的公司形象。同时，协调保洁人员对公共区域进行定期清洁。
8. 其他行政事务：完成上级领导交办的其他行政事务，如协助组织公司活动、办理员工考勤等。
任职要求：
1. 形象气质：形象良好，气质优雅，具有亲和力。
2. 沟通能力：具备良好的沟通能力，能够清晰、准确地表达信息，与不同部门的人员和来访人员进行有效的沟通。
3. 服务意识：有较强的服务意识，能够以客户为中心，主动为来访人员提供优质的服务。
4. 计算机技能：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够快速进行文字处理、数据统计和演示文稿制作。
5. 应变能力：具备较强的应变能力，能够灵活处理各种突发情况，如访客的特殊要求、电话咨询的复杂问题等。
6. 工作态度：工作认真负责，有耐心，具备较强的责任心和保密意识，能够妥善处理各类信息和文件。
7. 学历与经验：大专及以上学历，有前台接待或行政相关工作经验者优先。
工作地点
公司信息
公司介绍
安华智能股份公司，成立于1998年6月，注册资金10500万元。公司成立二十多年来，始终专注数据中心和建筑智能化建设，为客户提供规划设计、集成实施、整体运维等全生命周期服务。通过多年来的经营发展，依靠自身的技术优势，过硬的施工质量、及时的售后服务以及行业内各单位的支持，已经成长为国家级高新技术企业、国家级“专精特新”小巨人企业。 公司目前获得的资质有：建筑智能化系统设计专项甲级、电子与智能化工程专业承包壹级、建筑机电安装工程专业承包壹级、建筑装修装饰工程专业承包壹级、安防工程企业资质壹级、消防设施工程专业承包贰级、信息系统安全集成服务资质贰级、信息技术服务运行维护标准（ITSS）贰级等。在行业内具有很高的知名度和竞争实力。 安华公司连续多年被评为“湖北省守合同重信用企业”、“武汉市守合同重信用企业”、“湖北省文明诚信私营企业”、“湖北省安防行业AAA级诚信企业”、“中国数据中心机房30强”，获得了“中国安防产业百家最具成长性企业”、“2014江岸区最具成长性企业10强”、“年度统计工作先进单位”、“中国质量服务信誉AAA级企业”、“全国质量服务信誉信得过单位”、“武汉市大数据企业”、“中国安防百强工程商”、“中国中小企业创新100强”、“民营创新企业100强”、“省优秀安防企业”、“数据中心优秀建设单位”等荣誉称号。 安华在不断发展壮大的过程中创造了许许多多的优秀业绩。主要包括：数据中心建立、维护，安防工程、安防产品研发与生产，智能小区、智能楼宇系统集成的IT全面系统解决方案，并在办公自动化、电力应急、智能化综合系统软件平台、安防等方面形成自主知识产权的软件产品，具备了提供IT全面系统解决方案的核心竞争力。公司已构建覆盖华中、华北、华东、华南、西北等地的全国性服务网络，并为全国20个省市的政府、金融、企业、公共民生、高等院校、军队等各领域的400多家客户提供安全可靠、节能智慧的数据中心和智能建筑的整体服务。 热诚欢迎有识之士加盟安华，共谋发展。 公司官网： http://www.chn-anhua.com
工商信息
