电力工程投标专员

一、岗位职责

（一）企业信息收集与分析
实时追踪招投标网站、政府采购平台等渠道，精准采集目标领域项目信息，涵盖项目名称、招标单位、投标截止日期、资质要求等核心数据，并按行业、区域、规模进行分类建档。
深度分析项目信息，结合公司业务范围、资质条件及市场策略，筛选高匹配度项目，形成《投标机会评估报告》，为决策层提供可行性建议。
（二）投标前期筹备
建立资质管理体系，统筹整理营业执照、行业资质证书、业绩案例、人员资格证书等资料，确保文件时效性（如及时更新过期资质），并与财务部门协作获取财务报表、完税证明、审计报告等文件。
针对目标项目，提前梳理公司核心优势（如技术专利、大型项目经验等），形成标准化业绩素材库，提升投标响应效率。
（三）投标文件制作
1. 商务标编制
负责投标函、法定代表人身份证明、授权委托书等核心文件撰写，严格遵循招标文件格式要求，确保无歧义表述。
精准核算投标报价，结合成本预算、市场行情及竞争策略制定报价方案，避免漏项、错算，同步编制《报价明细表》及《成本分析说明》。
系统整理公司近 3-5 年典型业绩，制作图文并茂的业绩证明材料（含合同关键页、验收报告等），突出项目规模、技术难度及客户评价。
2. 技术标编制
与技术、设计部门协同制定项目实施方案，涵盖施工流程、技术参数响应、质量管控措施、工期计划等，确保方案满足招标文件技术指标且具备可操作性。
编制售后服务承诺（如质保期、响应时间、培训计划等），结合公司资源优势设计差异化服务方案，提升竞争力。
负责技术标排版美化，统一字体、段落格式，插入图表、流程图等可视化元素，确保文件逻辑清晰、重点突出。
3. 文件审核与装订
组织内部评审小组（含法务、技术、财务等部门）对投标文件进行多轮审核，重点核查响应条款完整性、资质文件有效性、报价合理性等。
根据审核意见修订完善文件，严格按招标文件要求完成装订、封装（如加贴封条、加盖骑缝章），确保投标文件零偏差。
（四）开标与后续跟进
携带全套投标文件及授权资料准时参与开标会，协助完成投标文件递交、开标唱标等流程，实时记录开标现场信息（如竞争对手报价、项目评分标准等），形成《开标情况备忘录》。
中标后，协助业务部门完成合同条款谈判与签订，跟进项目启动前的交底工作；未中标时，主动对接招标方获取废标原因或评标反馈，形成《投标失败分析报告》，提炼改进方向。
二、任职要求
经验要求：3-5 年招投标工作经验，熟悉工程类 / 服务类项目投标全流程（有光伏、建筑、机电行业经验者优先）。
资质与技能：
熟练操作招投标平台（如中国招标投标公共服务平台、各省公共资源交易中心系统），能独立完成报名、CA 证书办理等流程。
精通 Word、Excel、PDF 编辑软件，具备专业标书排版能力（如页眉页脚设置、目录生成、表格公式应用），可独立制作商务标与技术标。
具备基础财务知识，能理解成本核算逻辑，准确编制报价文件。
职业素养：
细致严谨，具备强逻辑思维与风险意识，能精准识别招标文件中的废标条款（如资格门槛、商务偏离项）。
具备良好的沟通协调能力，能高效对接技术、财务、法务等部门及外部招标方。
可接受偶尔出差（如异地开标、项目考察），能适应投标高峰期的加班需求（如投标截止前文件冲刺）。
三、薪资福利
薪资结构：基本工资 4500 元 + 绩效奖金（根据中标项目金额计提）+ 全勤奖，综合月薪超 6000-8000 元。
福利保障：五险、节日福利、团队团建，提供投标项目出差补贴（实报实销）。