更新于 1月26日

国际业务助理/跟单

4000-6000元
  • 桂林叠彩区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

英语外贸跟单贸易/进出口
【招聘目的】
我们是一家致力于为全球客户提供优质产品和服务的领先企业。在快速发展的市场环境中,我们不断追求卓越,注重创新与效率。为了进一步提升客户满意度和业务运营水平,现诚邀一位具有高度专业素养和丰富经验的国际业务助理加入我们的精英团队。
【岗位概述】:
作为国际业务助理,您将承担起与客户沟通的核心职责,确保客户的需求得到精准理解和高效响应。同时,您还将负责监督整个业务流程,从合同签订到最终交付,确保每个环节都达到最高标准。本职位不仅需要强大的沟通和协调能力,还要求候选人具备敏锐的商业洞察力和出色的问题解决技巧。
【岗位职责】:
1. 客户关系管理:运用包括What's App、WeChat、E-mail等多种通信工具,建立并维护与客户的长期合作关系,深入了解客户需求,提供专业咨询与服务,确保客户满意度;
2. 合同与订单管理:负责审查和管理国际国内销售合同及采购订单,确保合同条款的合法合规性,监督合同执行过程,协调开具发票(Proforma Invoice, PI)及货物出库;
3. 商务文档编制:精确编制客户档案、销售订单、发货通知、调拨单、装箱单等商务文件,确保信息的准确无误;
4. 财务协调:与客户进行销售明细核对,沟通付款安排,定期汇报收款状态;
5. 资料管理:妥善保管合同、PO、PI、对账单等重要商务文件,确保文件的安全与可追溯性;
6. 项目监控:与技术、项目、生产、采购、发货等部门对接,把控图纸进度,跟进项目生产,明确回款进度及发货情况,提供客户所需的各种单据及文件;
7. 报价支持:翻译客户提供的各式技术参数文件,转交外贸业务员进行报价,填写技术参数表,将CAD图纸转换成PDF形式,并将相关项目资料归类存档;
8. 会议组织与协调:定期与国外客户召开视频会议或电话沟通,汇报生产进度,沟通项目问题;
9. 客户接待:产品生产完毕需前往浙江总部工厂与国外客户共同完成验收,并提供必要的协助和支持,确保客户体验满意;
10. 其他任务:高效完成上级交办的其他工作任务;
11. 海外培训机会:优秀员工将有机会获得公司资助的海外培训和学习机会,加速个人职业成长。
【任职要求】:
1. 教育背景:大学本科及以上学历,国际贸易、市场营销、商务英语等相关专业优先;
2. 工作经验:至少2年以上相关行业工作经验,具备外贸背景者优先,能力优秀者可放宽至应届生;
3. 语言能力:流利的英语听说读写能力,大学英语六级/专业英语四级及以上,能胜任国际商务交流;
4. 技能要求:熟练掌握Microsoft Office套件,尤其是Excel和Word;具备基本的财务知识;
5. 个人素质:具备出色的沟通协调能力,高度的责任感和团队合作精神;细心、耐心,能够在高压环境下保持高效工作;
6. 其他要求:持有有效C1驾驶执照,能够适应短期出差。
【入职须知】:
此岗位需在浙江总部学习,试用期3-6个月,转正后即回桂林工作,总部学习期间,包吃包住(员工食堂/单间宿舍)、来回路费(高铁、汽车)、入职体检等费用均可报销。
【职位福利】:
餐饮补贴、话费补贴、交通补贴、出差补贴、住宿补贴、高温补贴、加班补贴、工龄补贴、节日福利、年终分红、全勤奖、绩效奖金、带薪年假、五险一金、周末双休、法定节假日等。

工作地点

桂林叠彩区北辰路与站前路交叉口桂林北站站前区23-18

职位发布者

阳先生/HRBP

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公司Logo申达电气集团有限公司
申达电气集团有限公司是国家电力公司、机械工业联合会鉴定通过220KV及以下变压器的专业生产厂家。拥有浙江、湖北、美国匹兹堡三个生产基地,下辖一所省级重点企业研究院、七家全资子公司,在全国设十个销售公司、海外设有办事处。公司现有1000多名员工,其中工程技术人员占31%。公司是国家级高新技术企业、浙江省企业联合会、浙江省输配电设备行业协会副会长单位、国家经贸委电网建设与改造推荐的优强企业、特种变压器全国三强之一。集团总占地面积达550亩,建筑面积18万多平方米,总资产10亿元。拥有从德国、日本引进处于国际领先水平的矽钢片自动纵横剪切线、电磁线自动连续挤压机组、大型煤油汽相干燥系统、220KV及以下全套试验系统等变压器专业生产和试验设备1500余台(套),完全能满足生产各类电力、干式、组合式、电炉、整流及各种特种变压器的需要。公司能提供60多个系列、500多个品种、2100多个规格的变压器类产品,年生产能力达2000万KVA。产品不仅畅销全国,还远销欧盟、东南亚、独联体、南北美洲、中东及非洲等三十多个国家和地区。先后获得国际权威机构荷兰KEMA、意大利CESI的产品质量检测认证、欧盟CE认证,并取得国际ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书、国家标准化管理AAA级证书及国家计量检测体系合格证书。被评为浙江省科技型企业。公司是“浙江省首批省级绿色企业”;公司被浙江省诚信企业推广办公室等单位评为“浙江省重质量、守诚信”示范单位;被评为浙江省诚信民营企业;公司主导品牌“EACHER”(亿辉)牌变压器为“浙江名牌”产品,商标为“浙江省著名商标”,“申达电气”企业商号为“浙江省知名商号”,“申达电气集团特种变压器研究院(浙江申达特种变压器研究院)”为“浙江省重点企业研究院”研发330KV高电压大容量变压器,填补浙江省空白。2014年申达电气集团在美国匹兹堡收购了创办于1926年,有88年历史的美国阿普特格拉夫变压器有限公司,这一成功收购,为申达电气集团变压器设计工艺、生产技术迈入国际先进行列、进一步全面走向国际市场,进入国际高端变压器行业上打下了坚实的基础。2015年11月,申达电气集团被列为全省主导产业技术创新综合试点企业,用地200亩,投资3.5亿元,筹备建立申达电气集团特种变压器研究院,主攻330千伏至550千伏特种变压器和220千伏高压直降式电炉变压器的研发,并实现产业化。目前,企业研究院的330KV级大容量、高电压特种变压器技改项目已经动工兴建,建成后将新增1200万KVA的生产能力。申达人将继续在创新发展转型升级中,发扬“忆心忆意,永不止步”的精神,用科学发展观,提升自主创新能力,打造全球信赖的电气服务商品牌!公司主导产品:330KV以下容量24万KVA以下各型大容量变压器35KV及以下组合变压器35KV及以下SG(B)和SC(B)系列干式变压器110KV及以下电炉系列变压器220KV及以下整流系列变压器35KV及以下电抗器
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