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人事行政专员

4000-6000元
  • 日照东港区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招2人

职位描述

内勤管理接待事务后勤管理
岗位职责
1. 负责招聘全流程执行:发布岗位需求、筛选简历、组织面试邀约与跟进,协调入职手续办理及试用期跟踪。
2. 员工关系管理:维护员工档案(电子 纸质),办理劳动合同签订、续签、解除等手续,组织员工入职/离职流程,协调员工福利发放。
3. 考勤与薪酬辅助:统计员工考勤数据,协助核算薪资、社保公积金缴纳,整理人事相关报表。
4. 培训与企业文化:协助组织公司内部培训、团建等活动,落地企业文化宣传相关工作,提升员工凝聚力。
5.办公后勤保障:管理办公物资采购、入库、发放与盘点,维护办公环境整洁,协调办公设备维修与保养。
6.行政事务处理:负责公司文件收发、归档与管理,组织安排会议(会议室预订、会议纪要撰写),处理日常行政接待。
7.制度落地与执行:协助完善人事行政相关制度流程,监督制度执行情况,收集反馈并优化。
8.其他行政支持:完成领导交办的临时行政任务,协调跨部门行政事务对接,保障公司日常运营顺畅。
岗位要求
1.本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先
2.工作经验:1-2年以上人事行政相关工作经验,熟悉人事招聘、员工关系、行政后勤等基础流程;制造行业从业经验者加分。
3.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础数据统计与文档排版能力。
4.人事工作能力:掌握招聘渠道运营(如Boss直聘、智联招聘)、简历筛选、面试组织技巧,能独立完成入职/离职全流程办理;了解劳动合同法基础条款,可规范处理员工合同、社保公积金相关事务。
5.行政事务能力:具备办公物资采购与库存管理、会议组织与纪要撰写、文件归档管理能力;能妥善处理日常行政接待、后勤保障等事务,保障办公秩序顺畅。
6.沟通协调能力:善于跨部门对接与外部沟通、表达清晰、逻辑严谨,能高效推进事务落地。
7.细节与执行能力:工作细致认真,具备较强的责任心与执行力,能同时处理多项事务并保证效率;擅长数据统计与报表整理,确保人事行政数据准确。
8.职业素养:具备良好的职业道德与保密意识,严谨负责、踏实稳重,坚守工作原则。
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工作地点

日照东港区山东华车能源科技有限公司

职位发布者

沈女士/人事专员

三日内活跃
立即沟通
公司Logo山东华车能源科技有限公司
山东华车能源科技有限公司是一家集科研开发、生产制造、产品销售、维修服务为一体的高新技术企业。公司主营业务涉及新能源机车研发、生产及改造,铁路内燃机车、车辆大中修,铁路运营、维保,铁路机车租赁等。公司设有新能源机车生产基地、驻外机车大修厂和五个维保项目部,总部位于山东半岛南翼、黄海之滨的日照市高新区,现具备年承接铁路轨道机车大中修150余台(套),新能源机车新造、改造100余台(套)的生产能力,规模处于行业龙头。国家级专精特新“小巨人”企业、山东省制造业单项冠军企业、山东省瞪羚企业、山东省技术创新示范企业、山东省高端品牌培育企业、山东省中小企业数字化转型试点企业、“山东制造”、“山东制造·齐鲁精品”、山东知名品牌等荣誉称号
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