人事行政经理

岗位职责：
一、战略规划与组织架构管理​
1.深度参与公司战略目标制定与落地，协同高层及各部门拆解战略任务，制定年度推进计划，跟踪执行进度并及时调整优化，确保战略目标逐层落地。​
2.配合企业顾问开展组织架构梳理工作，调研各部门职能边界、岗位设置合理性，参与架构优化方案设计与落地实施，明确部门权责划分，提升组织运营效率。​
3.定期评估组织架构适配性，结合业务发展需求提出调整建议，推动跨部门协作机制建立，打破沟通壁垒。​
二、人员绩效与团队管理​
1.牵头制定公司绩效管理制度及实施细则，明确考核指标、周期及流程，组织各部门开展绩效目标设定、过程跟踪、考核评价工作。​
2.统筹绩效结果应用，协调薪酬福利、晋升、培训等关联模块，根据绩效数据提出人员优化建议，推动员工绩效与公司目标深度绑定。​
3.负责综管部团队建设，包括人员招聘、培训、激励及梯队培养，明确部门员工岗位职责与绩效目标，营造高效协作的团队氛围。​
4.监督各部门绩效管理制度执行情况，解答考核相关疑问，处理绩效申诉，确保考核工作公平、公正、公开。​
三、重大项目与销售部协同管理​
1.作为重大项目核心协调角色，参与项目立项、规划及实施全流程，统筹协调项目所需资源（人力、行政支持等），跟踪项目进度，解决跨部门协作问题。​
2.负责重大项目会议组织、纪要整理及决议跟踪，对接项目各参与方，确保信息同步顺畅，保障项目按计划推进并达成预期目标。​
3.协同销售部开展管理工作，对接销售部行政支持需求（如合同管理、客户接待、销售物料统筹等），优化销售支持流程，提升销售效率。​
4.配合销售部制定年度销售目标配套支持方案，协调后勤保障、品牌宣传、客户服务等资源向销售端倾斜，助力销售目标达成。​
5.参与销售部绩效指标设定与考核过程监督，结合销售业务特点优化绩效激励机制，推动销售团队战斗力提升。​
四、行政统筹与后勤保障​
1.统筹公司行政办公管理，包括公文处理、制度制定与落地、规范行政流程，降低办公成本。​
2.负责公司重要会议、活动的统筹组织，包括会议议程规划、场地布置、嘉宾接待等，保障各类活动顺利开展。​
五、公司资质管理​
1.跟踪行业资质政策变化，及时调整资质管理策略，提前筹备资质办理所需材料，避免因资质问题影响公司业务开展。​
2.协调各部门配合资质申报工作，审核资质材料的完整性与准确性，对接政府部门、第三方机构，推动资质办理高效落地。​
六、公司宣传与文字撰写​
1.牵头制定公司年度宣传计划，统筹品牌宣传、产品推广、企业文化传播等工作，整合线上（官网、公众号）、线下（展会、活动、宣传物料）宣传渠道，提升公司品牌知名度与影响力。​
2.负责核心宣传内容的文字撰写与审核，包括公司简介、品牌故事、宣传稿、产品手册、活动方案、新闻通稿等，确保文字内容逻辑清晰、语言精准、风格统一，符合公司品牌定位。​
3.审核各部门提交的宣传材料（如销售物料、培训资料、公众号推文），优化文字表达，提升内容质量，避免宣传信息偏差。​
4.跟踪宣传效果，分析宣传数据（如阅读量、转化率、品牌搜索量），结合市场反馈调整宣传策略，提升宣传投入产出比。​
5.负责公司重要文字材料的撰写，包括高层讲话稿、工作总结、工作报告、对外合作函件、战略规划文档等，确保文字材料严谨、专业，满足商务沟通与内部管理需求。​
七、其他核心职责​
1.对接公司高层，及时汇报战略推进、组织架构优化、绩效执行、重大项目进展、资质状态、宣传效果等关键信息，提供决策支持数据与建议。​
2.统筹公司档案管理、信息化建设等专项工作，确保行政办公系统高效运行。​
处理公司突发事件，牵头制定应急预案并组织实施。​
3.完成公司交办的其他综合性管理工作，推动公司整体运营效率与管理水平提升。
任职要求：
一、硬性条件
1. 年龄≤45周岁，形象气质佳，具有极强的沟通及表达能力；
2. 持C1驾照且实际驾龄≥3年，熟练驾驶商务车；
3. 第一学历211、985本科及以上学历，专业不限。
4.逻辑思维强，具有深厚的文字功底，精通常用的办公软件；
二、核心能力
1. 商务接待：精通商务礼仪，有政府/国企接待经验，能策划高端宴请及技术考察；
2. 跨部门协调：具备推动生产、技术等部门协同落地的执行力；
3. 抗压能力：适应高强度工作压力及临时性紧急任务
三、素质要求
1. 逻辑清晰，能快速撰写技术合作备忘录、项目汇报PPT；
2. 保密意识强，能处理敏感信息；
3. 情商高，善用沟通技巧化解部门冲突。