综合保障部

一、组织简介
四川省绿色发展促进会是2017年9月经四川省民政厅批准登记，四川省科学技术协会主管，致力于推动绿色低碳循环发展的一跨产业、跨行业、跨专业、跨区域的5A级社会公益组织。学会由国有企业、科研院所、上市公司、技术先导企业、公益组织等百家单位组成。主要从事于生态文明建设、绿色低碳发展、乡村系统振兴、碳达峰碳中和、生态修复与保护、资源能源节约、固废再生利用、生态文化建设。我们期待有志于投身看绿色社会公益事业、对绿色低碳发展怀有热忱的人才加入，共同为建设美丽四川贡献力量。
二、部门名称
综合保障部（3人）
三、岗位任职
综合保障部负责人
四、岗位定位
综合保障部是四川省绿色发展促进会秘书机构的核心支持与枢纽部门，定位于：
1、内部治理的“稳定器”：负责秘书机构的日常行政、人力资源、财务及档案管理的规范化运行，确保内部机制高效、有序。
2、党建与学会建设的“参谋部”：统筹推进党的建设、一流学会创建、5A级/先进社会组织评选等核心创建任务，提供系统性方案与执行保障。
3、资源整合的“连接器”：负责对上（民政厅、科协、省委社会工作部）、对外（合作协会、学会）、对内（分工会员）的综合协调与关系维护，保障资源畅通。
4、目标达成的“督战队”：通过绩效管理、计划总结、经济目标分解与督办，确保秘书机构及各部门年度核心目标任务有效落实。
五、核心职能（综合统筹）
本部门集成了党建、学会、会员、行政、人力、财务、文秘、档案、创收、协调十项任务，八大功能，具体承担以下核心职能：
1、党建引领与政治建设统筹：负责学会党建工作的总体谋划、品牌创建及先进党支部争创。
2、学会创建与会员工作统筹：牵头负责一流学会、5A级社会组织、省委社会工作部先进社会组织等系统性创建工作。会员发展、会费征收、会员常态服务统筹。
3、秘书机构运行保障统筹：确保秘书机构日常行政、会议、公文、后勤、安全等高效运转。
4、文字与档案管理统筹：负责各类重要文稿的起草、审核及全机构档案体系的标准化建设与管理。
5、人力资源管理统筹：涵盖招聘、薪酬、绩效、培训、晋升等人事全周期管理。
6、财务管理与创收监督统筹：负责预算、决算、日常财务监管，并统筹、监督各部门经济创收任务的入账与分
7、对外协调与会员联系统筹：作为主要窗口，对接政府主管部门及外部合作机构；负责对分工会员单位的常态化联系与服务。
8、绩效考核与目标管理统筹：建立并运行覆盖秘书机构及各部门的目标责任体系与绩效考核机制。
六、主要职责（不含财务、档案、会员工作）
（一） 党的建设与政治建设工作
1、拟定年度党建年度、半年、季度、月工作计划与总结，专项计划与行动方案，推动党建与业务深度融合。
1、落实“三会一课”、主题党日、民主生活会等制度，规范组织生活。
2、打造“党建+”特色品牌，提炼党建与业务融合典型案例，组织开展与会员单位、合作企业、学会协会党建共建工作
3、对接四川省科协联合党工委（行业党委），落实上级部署，争创“先进基层党组织”。
4、负责党风廉政教育，落实全面从严治党要求。
（二） 学会建设与社团创建
1、牵头制定并组织实施“一流学会”创建、5A级社会组织申报、省委社会工作部先进社会组织评选等专项工作方案。
2、对照各类创建评估标准（党的建设、内部治理、社会评价、工作绩效、财务管理等），统筹指标分解、材料组卷、案例提炼与对标提升。
3、负责学会会员代表大会、理事会、会长会议会议组织、会议材料拟写、以及换届工作的统筹协调与会务保障。
4、负责学会年检（年度工作报告）材料的组织与报送。
（三） 秘书机构建设与行政管理
1、负责秘书机构周例会、月度/季度/年度工作会议的组织协调与纪要。
2、制定并执行行政管理制度，负责考勤、请销假、办公秩序、固定资产、后勤安全等日常管理。
3、负责办公场所的安全、消防、保洁、网络等综合保障与应急处置。
4、负责印章的刻制、保管、使用审批与合规管理。
（四） 文字工作与审核
1、负责起草学会年度工作总结与计划、领导讲话稿、重要报告、会议通知等综合性公文。
2、负责审核学会内部发文及对外的各类文书材料，确保规范、准确。
3、负责学会运行机制、规章制度、管理办法等文件的拟草与修订。
（五） 人力资源管理
1、制定并执行人员招聘、录用、晋职、辞聘等管理制度。
2、负责薪酬福利体系设计、工资核算、奖金发放及“五险一金”管理。
3、构建并运行绩效考核体系，组织签订年度目标责任书，实施考核与结果应用。
4. 负责员工业务培训，拟定培训计划、组织实施、培训内容考核。定期组织团队建设活动，建立员工培训与发展档案。
5. 建立和维护员工人事档案、健康档案。
（六） 档案管理工作（专人负责）
1、建立“周清月结”的档案管理体系，统筹纸质、电子档案（含项目、活动、协议等）的收集、整理、归档与保管。
2、确保档案管理符合5A级社团标准，实现业务工作与档案建设同步。
3、负责档案的信息化、安全保密与利用服务。
（七） 绩效管理与工作统筹
1、将学会总体目标分解至各部门，形成可量化、可考核的年度目标责任体系。
2、建立周总结、月调度、季评估、年考核的工作督导机制，跟踪目标进度。
3、统筹秘书机构重点工作任务的推进、协调与督办的开展。
（八） 财务管理与创收监督（专人负责）
1、起草并执行财务制度，编制年度预算、决算报告
2、负责日常财务收支的审核、监督与合规性管理，组织年度财务审计。
3、统筹各部门经济创收任务的合同管理、票据核对、收入入账与收益分配核算。
4、建立财务风险预警机制。
（九） 对外协调与会员联系
1、作为主协调部门，负责与登记管理机关（民政厅）、业务主管单位（科协）、省委社会工作部等政府部门的日常对接与工作汇报。
2、负责与各合作协会、学会、科研院所等外部机构的联络与合作关系维护。
3、负责对分工会员单位的常态化联系，建立“一企一档”，定期走访，协调需求，督办合作落地。
（十） 经济创收任务（3人共同完成）
1、承担本部门年度经济创收基本目标与奋斗目标的达成（依据目标责任书，部门3人，创收基本目标总计45万元）。
2、通过发展会员、征收会费、项目合作等方式开拓创收路径。
3、确保项目回款率与利润率达到组织设定的基准要求（如回款率不低于80%，利润率不低于30%）。
（十一） 完成领导交办的其他任务
积极接受并高效完成秘书机构领导交办的其他综合性、临时性重要工作，确保闭环管理。
七、任职能力
1、高阶综合统筹与枢纽协调能力
具备战略视野和全局思维，能够将学会发展战略转化为部门具体行动。作为秘书机构的“稳定器”与“连接器”，需精通对上（主管、登记机关）、对外（合作方）、对内（分会/会员）的三维沟通艺术，能独立负责重要公务对接、汇报与关系维护，确保政令畅通、合作高效、内部协同。
2、党建与社团治理的专业化策划与执行能力
深刻理解社会组织党建工作的要求与意义，不仅能规范落实“三会一课”、组织生活会等基础党务，更能创新设计“党建+业务”融合载体，打造具有行业影响力的党建品牌。同时，需精通5A级社会组织、一流学会、先进社会组织等各类评估指标体系，具备牵头完成从方案制定、指标分解、材料组卷到现场迎检全流程创建工作的能力。
4、精细化行政管理与风险防控能力
擅长构建并优化行政管理制度体系，对会议管理、公文流转、印章使用、固定资产、后勤安保、网络安全等日常运营有极强的流程把控和细节管理能力，能预见并有效处置各类运营风险，保障秘书机构在任何情况下均能有序、安全、高效运行。
5、高水准文字驾驭与档案体系构建能力
具备出色的政策理解力和文字综合能力，能独立撰写高质量的年度报告、领导讲话、发展规划、重要请示、总结材料及规章制度，并承担机构对外发文的审核把关职责。在档案管理方面，不仅要求合规，更需具备构建一套符合5A标准、业务同步、便于利用的现代化档案管理体系（含纸质与电子）的能力。
6、全周期人力资源管理与团队赋能能力
掌握现代人力资源管理工具，能系统性地开展岗位分析、招聘配置、薪酬绩效设计、培训开发及员工关系管理。特别强调需能建立科学、公平的绩效考核与激励机制，将学会目标有效转化为个人绩效合同，并善于激发团队潜能，组织有效培训与团建，提升团队整体战斗力与凝聚力。
7、业财协同与目标督导能力
具备财务思维，能理解并监督预算执行、决算编制和日常财务合规性，重点在于能统筹并监督各部门经济创收任务的合同管理、回款跟踪与收益核算，扮演好“督战队”角色。需精通OKR、KPI等目标管理工具，能建立“周计划-月调度-季评估-年考核”的刚性督导闭环，确保各项战略目标任务落地生根。
8、资源整合与经营性创收能力
在履行管理职能的同时，需兼具经营意识。能够主动挖掘和整合会内会外资源，通过提升会员服务质量、策划增值合作项目、拓展新的合作伙伴等方式，切实带领部门完成年度经济创收目标（部门基本目标45万元），并确保项目的健康度（回款率、利润率）。
9、卓越的项目管理与闭环执行力：对于党建品牌项目、学会创建项目、大型会议活动（如会员代表大会、理事会）及领导交办的重大专项工作，具备出色的项目规划、资源整合、跨部门推进、风险管控及复盘总结能力，确保凡事有交代、件件有着落、事事有回音。
八、综合要求
1、基本资质要求：
年龄：35-45周岁（特别优秀者可适当放宽）。此岗位需要成熟度、经验与精力并重。
工作经验：具备15年及以上工作经验，其中至少10年在中型以上机构（政府、事业单位、国有企业、大型民企或知名社会组织）从事综合管理、行政办公室、党群工作或人力资源等中后台核心管理岗位的经验，且有3年以上团队负责人任职经历。
教育背景：本科及以上学历，并取得相应学位
2、专业与知识结构要求：
专业优先：行政管理、公共事业管理、汉语言文学、秘书学、人力资源管理、思想政治教育、财务管理等相关专业。
知识必备：需熟悉国家关于社会组织管理的法律法规、党建基本理论与实务、公文处理规范、人力资源管理基础知识、财务管理常识。对绿色低碳、生态文明领域政策有一定了解者优先。
3、核心素质与品德要求：
政治素质高：中共党员（含预备党员）优先。政治立场坚定，严守政治纪律和政治规矩，具备较强的政治敏锐性和鉴别力。
职业素养优：原则性强、作风严谨、细致周密、责任心极重。具备极强的服务意识、保密意识和奉献精神。
个人品德好：品行端正，廉洁自律，尊重领导，团结同事，胸怀大局，具有良好的公众形象和职业口碑。
4、管理领导力要求：
具备领导5-10人小团队的实际经验，善于分工授权、培养下属、凝聚团队。
拥有成熟的跨部门协同经验，能够化解矛盾、凝聚共识、推动复杂事项落实。
5、可验证的业绩要求：
有成功主导或核心参与本单位/本系统内部重要管理制度建设、流程优化并取得显著成效的实例。
有独立牵头完成大型综合性会议/活动（如年会、换届大会、评审会）或专项创建申报（如文明单位、等级评估、重要资质申请）并成功达标的案例。
有撰写大型综合性文字材料（如单位年度工作报告、发展规划、向上级的重要汇报）的主笔经验。
在过往经历中，有完成团队经营性指标或显著降低成本、提升运营效率的量化业绩证明。
6、附加优选条件：
拥有在党政、军队机关、国有大中型企业、社会组织管理部门的党务、综合部、办公室、组织宣传部门从业经验。
持有高级秘书、人力资源管理师、项目管理专业资格（PMP）等相关职业证书，以及副团、调研员以上任职阅历。
具备较强的抗压能力和多任务并行处理能力，能适应社会组织节奏快、任务杂、要求高的工作特点。
九、薪资待遇
我们提供具有竞争力的薪酬体系，包括基本工资、绩效奖金等，同时享受国家规定的五险一金、带薪年假、节日福利、员工培训等福利待遇。
1、社会保险
养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险；转正后够买住房公积金。
2、月工资标准
负责人工资标准+技术制作补贴，即： 专员薪资 5090 元/月+市场开拓专项补贴 910 元/月，合计：6000 元/月 ，试用期工资标准为前述标准的 80%执行 ，即 ：4800 元/ 月。专项制作补贴系对特殊能力与贡献认可，如不能胜任，将视情况予以调整。
3、动态收入
部门、个人总收入，分为完成基本目标，奋斗目标、个人资源三个部分；完成基本目标，则奖励利润总额的6%；奋斗目标：则是在完成基本目标基础上，超出部门，按我方合同总额10%给予奖励（含税）；个人资源，即，自己拓展的项目，按我方合同总额20%给予奖励（含税、但不以完成基本目标为前提）。动态收入，必须以收到合同全款后兑现。
4、薪资发放时间为次月 5 日，逢节假日则顺延，并按规定 代扣个人所得税、社保、住房公积金的个人缴纳部分
5、福利：法定年休假，年度体检等福利，必须以正式聘用实满一年，才能享受。
十、聘用程序
1、招聘程序：与投简人员信息沟通，初步有意向后，约请当面沟通交流，双方达成一致后，发出正式面试通知，正式面试后如双方认可，发出试用通知。
2、试用程序：试用期2——3个月，试用到期后，如需转正，个人写试用总结，填写并提交转正申请表，经审查确定转正与否，并书面通知，三日内无特殊原因，不报道。视为本人放弃录用。
3、试用期工资：试用员工，试用期工资，按确定工资的80%发放。其他要求
围与团队文化。
十一、工作地点
成都市武侯区高升桥东路8-16号 国际城市设计产业中心A座1202