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办公室秘书

3000-4000元
  • 大连甘井子区
  • 周水子
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

资料管理后勤管理会务活动五险一金周末双休法定节假日休社团/组织/社会保障会议/展览企业服务
一、岗位概述
商会秘书是商会日常运营的核心协调者,负责执行决策、维护会员关系、组织活动及对外宣传,确保商会高效运作并提升社会影响力。该职位需具备出色的组织能力、沟通技巧和文字功底,以支持商会战略目标的实现。
二、主要职责
1.日常事务管理‌:
协助会长或秘书长处理商会行政事务,包括文件起草、会议安排及档案管理。
执行年度工作计划,监督任务进展并定期总结评估。
2.会员服务与关系维护‌:
组织走访企业活动,增强会员归属感。
策划培训、交流活动,促进会员间合作与资源共享。
3.活动策划与执行‌:
筹备会员大会、庆典等活动,负责从策划到实施的全程协调。
管理会议纪要、活动报道及后续反馈,确保信息透明。
4.对外联络与宣传‌:
代表商会与其他商协会沟通,搭建合作桥梁。
维护商会公众号、抖音号、视频号,撰写新闻稿和宣传材料,提升公众形象。
5.文件与信息管理‌:
起草工作报告、决议及章程,整理商会档案和大事记。
处理会员建议,制定解决方案并推动落实。
三、任职要求
1.教育背景‌:
大专及以上学历,优先考虑行政管理、中文或新闻传播专业。
2.经验技能‌:
两年以上文秘或相关岗位经验,熟悉公文写作和活动策划。
熟练使用办公软件,具备基础图片处理能力。
3.核心能力‌:
优秀的组织协调和沟通能力,能高效处理多任务。
良好的文字功底,擅长撰写报告和宣传内容。
4.个人素质‌:责任心强,亲和力佳,具备服务意识。
四、工作环境与福利
工作地点‌:甘井子区西北路510号办公楼一楼。
福利待遇‌:提供五险一金、周末双休。
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工作地点

大连甘井子区全汇通汽配基地办公楼一楼101、102室

职位发布者

周琳/人事经理

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大连铁岭商会
大连铁岭商会成立于2011年6月26日,是大连市经济合作交流办公室主管的地方性、行业性、非营利性社团组织,经大连市民政局注册登记批准,具有法人资格。大连铁岭商会是大连市工商联团体会员单位,荣膺大连市民政局授予的5A级社会组织称号。目前商会正值第四届,现有会员企业百余家,涵盖新一代信息技术、工业互联网、智能制造、生物医疗、教育、海洋领域、渔业、餐饮等多个领域,多为科技型中小企业及小微企业,发展前景广阔。商会秉持“凝聚、共赢、奉献、担当”的原则,聚焦服务在连铁岭老乡及会员企业,通过资源整合促进共同成长。商会的宗旨是凝聚乡情、整合资源、互助互惠、共同成长,致力于打造会员企业经贸合作平台、学习成长平台、行业发展帮手和合作共赢团体。立足大连,反哺铁岭,商会旨在构建具有影响力的企业家平台,助力两地经济高质量发展。立足新发展阶段,大连铁岭商会将深入贯彻落实党的二十大关于"促进社会组织健康有序发展"的重要部署,严格对照国务院《"十四五"社会组织发展规划》要求,重点做好三个服务:一是服务国家战略,围绕辽宁全面振兴新突破三年行动方案,建立"政会银企"四方联动机制;二是服务区域发展,组建专业服务团队,精准对接大连"三个中心"建设和铁岭"五城"建设需求;三是服务会员企业,打造数字化服务平台,推动产业链供应链创新链协同发展。我们将以"五个坚持"为根本遵循——坚持党建引领、坚持规范运行、坚持创新驱动、坚持开放共享、坚持责任担当,努力建设成为政府靠得住、企业信得过、社会有影响的5A级标杆商会组织。
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