行政内勤

1. 日常办公支持
负责办公室物资采购、登记、分发与管理，保障办公设备（打印机、复印机等）正常运行；维护办公环境整洁，安排会议室使用及会务支持。
2. 文档与数据管理
起草、排版、打印及归档各类公文、报告、合同等文件；建立和更新员工信息、办公用品台账等数据档案，确保信息准确可查。
- 客户信息录入登记：收集、整理客户基础资料、合作意向及对接记录，按规范录入客户管理系统，定期更新维护并做好保密工作。
- 工地信息录入登记：汇总工地施工进度、人员调配、物资使用、安全检查等信息，及时录入项目管理台账，确保数据与工地实际情况同步。

3. 人事与后勤
员工入职、离职手续办理，考勤统计 、资料整理等基础工作；安排员工福利发放、差旅预订（机票、酒店）等后勤事务。

4. 对外与对内沟通
接待来访客户、访客，做好登记与引导；协调公司各部门间的沟通协作，传递通知、文件，保障信息顺畅传达。
- 行政接待：统筹来访客户、合作方及上级单位人员的接待流程，包括行程安排、会议室布置、餐饮住宿协调等，展现公司良好形象。

5. 办公事务管理
监督执行办公室各项规章制度（如考勤制度、办公用品领用制度）；统筹办公区域的工位调整、环境维护、安全巡检等日常事务；协调解决员工办公过程中遇到的各类问题，优化办公效率。

6. 其他行政事务
组织公司团建、年会等活动的筹备与执行；完成上级交办的临时性行政任务，协助优化办公流程。