办公室文秘人员

工作职责：
1.负责事务所公文、通知等正式文件的撰写与发布，确保内容符合财务行业规范与公司标准。
2.统筹会议全流程管理，包括议程规划、材料准备、会议记录及决议事项的跟踪落地。
3.建立财务类档案标准化管理体系，负责文件的归档、查阅与保密维护。
4.协助业务部门完成投标资料的整理与汇编，确保材料的完整性与专业性。
5.承担外勤事务执行，包括文件递送、业务对接等，需独立完成驾驶出行任务。
6.负责办公用品的采购、库存管理及分发，保障办公物资的及时供应。
7.运用Word、Excel、PPT等工具独立处理各类数据统计与报告制作，支撑业务决策。
任职要求：
1.大专及以上学历，商务类专业优先，具备财务、审计相关背景者优先考虑。
2.拥有会计师事务所或财务类机构的行政/文秘工作经验，熟悉行业办公流程与合规要求。
3.具备优秀的沟通协调能力，工作细致严谨，能在高压环境下保持积极乐观的工作状态。
4.熟练掌握公文写作规范，能独立完成各类正式文稿的撰写与排版。
5.持有有效驾驶证，具备实际驾驶经验，能适应外勤出行需求。
6.精通Office办公软件（Word/Excel/PPT），能独立完成数据处理与可视化呈现。
7.具备强烈的服务意识，能主动响应内外部需求，推动事务高效解决。