更新于 3月5日

行政高级专员

6000-7000元·13薪
  • 天津西青区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务后勤管理
一、会议室管理
1、协助总部部门预定会议室,协调会议时间,调试各会议室影音设备,协助各部门解决会议室设备使用问题;
2、会前预先做好桌牌、茶水、咖啡饮料、文件等会议室布置,做好迎接送往,与会中的倒茶倒水等接待服务。
二、前台管理
1、接听总部前台总机来访电话,做好电话记录与判断真实业务转接;
2、生活快递室日常清整,协助员工寄送快递,负责总部快递业务合同签订与费用结算;
3、新员工与临时人员录入门禁系统,及时清除离退修职工门禁记录,门禁系统出现故障及时报修;新增新人入总部钉钉群。
三、办公用品管理
1、依据办公用品日常库存与领用情况,同时依据采购制度,从京东慧采平台进行采购与出入库管理,并定期结算平台费用与充值,定期盘点库房,确保库存。四、接待管理
1、负责宾客来访酒店预订与费用结算,协议酒店合同续签与开发(30余家酒店),航空公司合同续签与开发,与财经中心更新在途平台数据;
2、采购与领用日常伴手礼品,挑选礼品供应商与礼品包装公司,货比三家选购物美价廉的礼品;做好伴手礼的采购与领用的出入库台账,核对分摊到不同的部门的成本中心,季度统计台账发送财务备案;
3、春节与中秋节节日礼品集中采购与领用,供应商选择、选品、合同签订、费用结算与报销、礼品收货与盘点、发送并统计各部门需求、组织各部门领取等,并分摊到各部门成本中心;
4、采购职工茶水间的咖啡豆,工会生日会零食,以及会议接待所需的零食茶餐水果等,并做好会议接待特殊的手作咖啡;
5、登记总部部门上交客户馈赠礼品的移交与登记手续;
6、每月定期为董事长办公室修剪摆放插花;
7、保障总部食堂贵宾餐厅宾客来访用餐过程的接待服务。
五、行政工作
1、每月统计总裁办各科室月度付款计划并在0A上进行月度计划提交;
2、行政科各项合同签订、后勤物资采购、费用支付与报销、新供应商录入,费用统计与预算等工作;(如房租、水电、物业、维修、各类采买等)
3、一嗨租车管理:总部一嗨租车平台合同签订,人员增减、费用审核结算、功能开通与关闭、合同签订等监督管理;按照月度整理并发送营销中心一嗨租车费用明细清单给营销领导;
4、集团公司租房补贴数据统计:年度统计各基地租房补贴情况,定期提醒各基地按照时间要求清退享受补贴人员。修订租房补贴管理制度;
5、集团公司月度私车公用数据统计:按季度审核与提示新材料事业部各基地及三所高管提交的私车公用流程,清晰记录台账,定期修订管理制度;
6、集团公司捐赠登记:根据OA提交的实际情况,进行台账录入;
7、总裁办与行政科领导安排各类临时工作,以及跨部门协作工作。

工作地点

天津西青区智慧山西塔

职位发布者

贾先生/HR

刚刚活跃
立即沟通
公司Logo天津利安隆新材料股份有限公司
利安隆是全球领先的高分子材料抗老化助剂产品和技术供应商,主要产品有抗氧化剂、光稳定剂和整体解决方案产品U-pack。公司是国家级高新技术企业,中国同行业第一家A股上市公司,股票代码:300596。公司坚守为客户创造价值的使命,专注于高分子材料抗老化技术领域,加强技术创新和全球网络布局,为全球高分子材料技术进步做出贡献。公司目标是发展成为全球高分子材料客户首选的抗老化助剂产品和技术供应商。借助于公司成功上市的基础,公司将进一步加强技术研发,加快在国内外抗老化助剂产品的产能布局,并通过并购、合作等多种金融业态不断地为我们的客户及行业提供更多的创新产品及应用技术解决方案。公司总部位于天津,通过设立于欧洲(德国杜塞尔多夫)、美国(纽约)、香港、日本的四家子公司,和设立于华南(广州)、华东(苏州)、华北(天津)的三个办事处,以及在日本、韩国、美国、德国、意大利、西班牙、英国、土耳其、俄罗斯、南亚等地设立的旨在覆盖本土中小客户的品牌分销商,共同构建覆盖全球客户的服务网络。公司已经在欧洲的安特卫普、美国的俄亥俄州、新加坡、泰国、日本,以及广州、上海、宁夏等地区设立物流仓库,旨在打造覆盖全球主要客户群的72小时快速配送,为各地客户提供方便快捷的本土化服务。公司现有7个生产基地:天津汉沽基地、宁夏中卫基地、浙江常山基地、广东珠海基地、河北衡水基地、内蒙古赤峰基地、辽宁锦州基地。公司已经实现包括GAO、SAO、UVA、HALS、U-pack在内的全部高分子材料抗老化助剂产品的产能配套,并将根据市场开拓进展及客户需求,在全球范围内规划新的产能布局。通过二十多年的积累和发展,公司客户遍及全球,几乎涵盖所有高分子材料及各个应用领域全球著名的高分子材料公司公司的研究院设置工艺工程研究所和应用技术研究所,集各种化学基础科学研究、各类高分子材料助剂生产工艺创新、助剂新产品研究、应用技术研究和工业转化技术研究为一体。同时,我们还有完整的ISO9001质控体系,有严格的质控程序和手段保证对产品的各项指标进行实时监控,采用一系列内控措施,确保品质达到一流。并通过SQC监控每个批次的品质指标,保证产品批次的稳定性。
公司主页