档案管理/签证录入员

岗位职责
1. 负责签证业务客户建档材料的接收、收集与初步核对，确保护照、签证页、入境章页等核心材料齐全、清晰，信息与原始材料一致；
2. 严格按照公司建档规范，准确录入客户建档信息，包括姓名、护照号、各类签证/许可起止日期等，规范填写日期、命名电子材料；
3. 完成客户档案的编号、电子材料分类上传、纸质材料盖章归档等工作，搭建并维护电子及纸质档案体系；
4. 对已录入的建档信息进行二次复核，及时修正错误信息并记录修正原因，确保档案信息零差错；
5. 负责客户档案的日常管理、动态更新，针对客户签证续签、换签等信息变更及时调整档案内容，定期核查并清理过期档案；
6. 严格遵守档案安全合规要求，做好电子档案加密存储、纸质档案专柜存放工作，仅限授权人员查阅，杜绝客户隐私泄露；
7. 建档完成后按要求及时告知客户建档情况，确认信息无误，同时做好档案检索目录的维护，保障档案快速查询；
8. 完成领导交办的其他与签证档案管理相关的工作。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，专业不限，档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先；
2. 具备1年及以上档案管理、数据录入、行政内勤等相关工作经验者优先，无经验但细心严谨、学习能力强者可培养；
3. 熟练使用Excel、Word等办公软件，能快速掌握档案管理系统的操作，具备基础的电子文件分类、命名及存储能力；
4. 工作细心、责任心强，有极强的耐心和专注力，能精准核对各类信息，杜绝文字、数字、格式等错误；
5. 具备良好的沟通能力，能清晰、礼貌地与客户对接，告知材料补充要求及建档情况；
6. 严格遵守公司规章制度，有良好的保密意识，恪守客户隐私保护原则，做到安全合规管理档案；
7. 具备较强的执行力和时间管理能力，能按照建档流程要求，在规定时间内完成材料核对、信息录入、复核归档等工作；
8. 有较强的学习能力，能快速熟悉签证业务建档流程、材料要求及各类填写规范，适应工作节奏。
三、薪资福利
1. 薪资：月薪[5000]-[10000]元，根据工作经验、能力及工作表现调整，试用期薪资不打折扣；
2. 福利：五险一金、带薪年假、节日福利、定期团建、员工体检、工龄补贴；
3. 发展：完善的岗前培训、清晰的工作流程指导，为员工提供职业能力提升机会，内部有良好的晋升空间；
4. 环境：舒适的办公环境，融洽的团队氛围，领导亲和，同事互帮互助。
5. 工作时间：标准工作制，周末双休，法定节假日正常休息；