总经理助理

1，主要从事科研团队的日常辅助管理、科研成果推广、全面预算管理、会议会务、招投标等项目申报辅助工作、及团队负责人交付的其他工作事项；
2，工作地点在高校，有带薪假期；
3，周末双休，偶尔出差，不定时加班；
4，形象气质佳，谈吐流利有亲和力，男女不限；
5，有相关工作经验；具备海洋行业或专业背景者优先（非必要）。
具体工作内容如下：
1.行政管理 （主要）
(1) 协助负责人制定和执行薪酬绩效管理体系；
(2) 协助负责人制定和推行全面预算管理；
(3) 协助负责人优化和执行组织架构；
(4) 制定和执行日常商务拜访、实验室参观、调研座谈、会议会务、接受采访；
(5) 商务宴请接待、迎来送往、政府及各界关系维护；
(6) 协助开展实验大楼的建设工作，制定和优化各项行政管理办法、方案、流程；
(7) 编制岗位标准，辅以日常抽检。
2.成果推广 （主要，绩效分红）
(1) 协助议事委员会调研各类科技企业孵化的成功经验，并推动建立相关企业组织；
(2) 参与成果推广与商业关系维护，跟踪项目情况；
(3) 招投标等项目申报辅助工作。
3.人力管理
(1) 考核工作：执行推进人员考核工作；
(2) 招聘工作：社会招聘及校园招聘；
(3) 编制架构：梳理企业人力部及行政部人员架构、编制及岗位说明书。
4.项目管理
(1) 按周、月工作计划，跟踪各部门工作完成进度；
(2) 跟踪各部门重点工作进度。
5.采购管理
(1) 制定年、月周期采购计划；
(2) 根据实际需求及库存情况，完成办公用品、商务用品、员工福利的询价采购，保障供应；
(3) 建立各类别出入库、出库台账，日常进行维护管理，实时掌握库存余量。
6.资产管理
(1) 实时管理维护各类资产的新置、变更、借还和维修；
(2) 建立和维护管理台账， 配合财务按期盘点。
7.党务及工会工作
(1) 党务、工会工作日常管理和维护；
(2) 团队活动与团队文化建设。
8.文字类工作
(1) 领导出席活动发言等各类文件撰写；
(2) 提案、代表建议材料撰写；
(3) 各类新闻稿件撰写。
9.团队负责人交付的其他工作事项。