一、采购员主要职责
1. 采购执行:
· 根据生产计划和物料需求计划,善于分类,发现不合理的地方及时提出,并制定执行采购订单。
· 跟踪订单进度,确保供应商按时交付,并协调处理异常情况(如交期延误、质量问题时)。
· 负责物料的跟催、到货协调与入库确认。
2. 供应商管理:
· 协助上级进行新供应商的寻源、初步筛选和基础资料收集。
· 维护与现有供应商的日常关系,保证交付准时率、质量合格率等。
· 参与不合格品的退货、换货及索赔处理。
3. 成本控制:
· 在授权范围内,执行采购谈判,争取有竞争力的价格、付款账期和交货条件。
· 关注市场行情和价格波动,及时向上级反馈信息,为成本控制提供数据支持。
4. 数据与文档管理:
· 维护和更新采购数据,确保系统中采购订单、价格等信息的准确性。
· 整理和保管采购相关的文件、合同和记录,确保资料完整、可追溯。
· 准备采购相关的报表,如采购进度报告、供应商对账等。
5. 跨部门协作:
· 与生产计划部门紧密沟通,理解需求变化。
· 与使用部门协作,处理来料质量问题。
· 与仓库部门对接,确保物料顺利入库。
二、 任职资格
1. 学历与专业
· 大专及以上学历,采购与供应链管理、物流管理、机械、化工、国际贸易等相关专业优先。
2. 工作经验
· 1-3年以上制造业、生产型企业采购工作经验,有同行业背景者优先。
· 熟悉生产性物料采购流程,对原材料、零部件等有基本了解。
· 有使用ERP系统、采购平台经验者优先。
3. 知识与技能
· 采购专业知识: 了解采购流程、供应商管理、合同法规等基础知识。
· 谈判与沟通能力: 具备良好的沟通表达和商务谈判能力。
· 成本意识: 对数字敏感,具备较强的成本分析和控制意识。
· 问题解决能力: 能够独立应对和处理采购过程中的突发问题。
· 熟练使用办公软件: 熟练使用Word、Excel等办公软件,能使用Excel进行数据整理和分析。
· 责任心与抗压能力: 工作细致严谨,有责任心,能适应快节奏和一定的工作压力。