更新于 2月3日

行政专员

4000-6000元
  • 西安碑林区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

后勤管理
1. 负责公司日常行政管理事务,包括办公用品采购、登记、发放与库存管理,保障办公物资供应充足。
2. 统筹办公区域环境维护、办公设备日常检修与维护,协调解决设备故障问题,确保办公秩序井然。
3. 组织安排公司各类会议与活动,做好会议通知、场地布置、会议纪要整理及会后事项跟进工作。
4. 负责公司文件、档案的分类、整理、归档与保管,确保文件流转规范、档案查阅便捷。
5. 协助开展员工入职、离职手续办理,配合人力资源部门完成员工考勤统计、福利发放等辅助工作。
6. 处理公司日常接待事务,对接外部单位来访,做好接待安排与沟通协调。
7. 完成上级交办的其他行政相关工作任务。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先。
2. 有1-2年行政相关工作经验者优先,熟悉行政办公流程及各类办公软件(Word、Excel、PPT等)的操作。
3. 具备良好的沟通协调能力、组织能力和执行力,做事细致认真、责任心强。
4. 具有较强的服务意识,能够高效处理多项事务,抗压能力良好。

工作地点

西安碑林区大话南门壹中心1309

职位发布者

徐女士/人事专员

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丰汇国际项目管理有限公司成立于2000年6月,注册资金1000万元人民币。是具有工程造价、工程招标代理、政府采购招标代理、中央投资项目招标代理、工程造价咨询、信用管理、司法鉴定、工程预决算、工程监理等综合类中介咨询机构。丰汇国际项目管理有限公司现有各类专业技术职称且持证上岗人员40余人,公司共有:国家注册造价工程师12人,国家注册监理工程师6人,高级工程师3人,中级以上专业技术职称16人,二级建造师6人。公司具有专业配套的技术、经济专家库,公司人员均有着多年施工现场管理经验和招投标经验,完全具备编制招标文件和工程量清单以及组织招标、投标、开标、评标、定标的工作能力和相应的专业力量,并具备项目管理和监理的技术力量。公司有着健全的组织机构和完善的内部管理制度,有造价咨询部、工程审计部、招标代理部、综合管理部、项目经营部,以及实施造价全过程监控的业务一部、业务二部、业务三部,公司内部建立有造价咨询业务流程,工程招标代理业务流程、工程审计业务流程,从业人员执业行为准则、从业人员职业道德准则,质量保证体系,保密体系等严格的内部管理制度。10年多来,公司接受委托的工程项目有4600多个,建筑面积462220万平方米,为业主和国家有效地控制了工程造价,降低了投资,取得了明显的投资效益,与长安大学、西北政法学院、西安电子科技大学、西安工业学院、西安高压开关厂、陕西唐都房地产开发公司、陕西煜丰置业公司等一大批国有企事业单位、大专院校建立了长期稳定的合作关系,受到了业主单位的一致好评,公司在建筑市场树立了良好的信誉。为拓展招标代理业务打下了良好的基础,完全具备了招标代理业务的条件和能力,为业主提供更广泛的咨询服务。
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