合同管理文员

一、岗位职责
1. 合同全生命周期管理
- 对业务部门提交的合同初稿进行审核，重点核查合同标的、价格、付款方式、交付周期、质量标准、违约责任等核心条款，提出专业修改建议，确保合同符合公司利益与行业规范。
- 跟踪合同签订流程，协调业务部门、客户及法务部门解决合同洽谈中的分歧，推动合同顺利签订；建立合同台账，实时记录合同编号、签订日期、客户信息、合同金额、履行进度等关键信息，实现合同动态管理。
2. 合同履行跟踪与风险管控
- 定期跟进合同履行情况，与生产、物流、财务等部门联动，确认设备生产进度、交付状态、款项收付等节点，及时发现并预警合同履行中的延迟、违约等风险。
- 针对合同履行过程中出现的变更需求（如规格调整、工期变更等），协助业务部门拟定补充协议，明确变更内容与责任划分，确保变更流程合规；对客户违约行为（如逾期付款、拒收货物等），收集相关证据，协同法务部门制定应对方案，维护公司合法权益。
3. 合同档案管理与数据支持
- 负责合同及相关附件（如报价单、技术协议、验收报告等）的归档工作，按照公司档案管理规定，对合同进行分类、编号、装订与存储，确保档案的完整性与安全性，便于后续查阅与审计。
- 定期整理合同管理数据，统计合同签订数量、总金额、履约率、违约率等指标，形成合同管理分析报告，为公司业务决策、风险评估及流程优化提供数据支持。
二、岗位要求：
本科及以上学历，法律、法学、工商管理、电力电气工程相关专业优先，具备法律职业资格证、企业法律顾问资格证者将予以优先考虑。
2. 工作经验要求
- 具备 2 年及以上电气行业合同管理相关工作经验，有电气设备制造、电力工程、工业自动化等行业合同管理经验者优先；熟悉电气行业业务模式（如设备销售及相关技术标准，能精准理解业务需求并转化为合同条款。
3. 专业能力要求
- 了解合同法等相关法律法规，熟悉合同起草、审核、履行、纠纷处理的全流程操作，具备较强的法律风险识别与防范能力。
- 具备良好的文字表达与逻辑分析能力，能独立起草复杂合同文件，准确判断合同条款的合理性与潜在风险；熟练使用 Office 办公软件、erp系统。
4. 职业素养要求
- 具备高度的责任心与严谨的工作态度，对合同条款细节敏感，能严格把控合同管理各环节的质量，避免因疏漏导致风险。
- 具备较强的沟通协调能力与团队协作精神，能有效对接内外部相关方，推动合同管理工作高效开展；抗压能力强，能适应多任务并行的工作节奏，在规定时间内完成合同管理相关工作。
福利待遇：4000+工龄工资+话补+五险一金+周末双休+年终奖+员工食堂+定期免费体检。
工作时间：8:00--12：00,13:30---17:30，