行政会议保障

岗位职责：
1. 协助行政部门开展公司文件管理工作，负责通知、报告、制度文件等各类行政文件的收发、登记与流转，严格把控文件传递时效，同步做好全流程记录，确保文件流转痕迹清晰可追溯，避免遗漏或延误。
2. 配合行政部门完成日常辅助性事务，重点参与人员费用报销支持工作：主动协助员工解答报销流程、材料要求等相关疑问，按公司规范整理报销单据与凭证，推动报销流程顺畅衔接，有效分担行政部门事务压力，提升整体工作效率。
3. 协助行政部门做好企业会议全流程保障服务，覆盖会议接待、现场服务及后勤支持等环节，具体包括但不限于：会前布置会场、调试投影 / 音响等设备；会中引导参会人员签到、提供茶水服务；会后整理会场、回收会议物料，确保会议有序开展。
4. 高效执行领导交办的其他临时性工作，严格遵循工作要求与时间节点，及时反馈进展与结果，确保任务落地闭环。
任职要求：
1.身体健康，无政治问题和违纪违法行为；
2.统招本科及以上学历；
3.具备较强的沟通协调及学习能力、熟练掌握会议设备操作技能；
4.具备计算机和软件基础知识，熟练掌握 word、excel、ppt 等常用办公软件，具有较强责任心，注重细节，具备良好的团队协作精神；
5.无明显纹身和夸张发型；
6.具有会议服务相关专业能力（常见会议桌型摆放，桌签摆放顺序，茶水服务标准等）优先。