一、岗位职责
1.档案接收与整理：
负责接收各部门移交的需归档人事材料（如入职、调动、考核、奖惩、培训、离职等）。
对接收的纸质档案进行初步审核，检查材料的完整性、规范性及有效性。
按照既定的分类、编号规则，对纸质档案进行系统化整理、排序与装订，为扫描做好准备。
2.电子化处理（核心职责）：
操作专业扫描仪等设备，对整理好的人事档案进行高质量、无损扫描。
负责电子图像的后期处理，包括纠偏、去污、裁剪、优化清晰度等，确保图像质量符合归档标准。
将扫描后的图像文件与档案管理系统中的条目进行准确关联、挂接与命名。
对数字化后的信息进行逐页、逐项核对，确保电子档案与原始纸质档案内容完全一致，无遗漏、无错误。
对档案目录进行著录、录入、校对，确保检索信息的准确性。
3.安全与保密：
严格遵守《档案法》、《保密法》及公司相关规章制度，确保人事档案信息的安全与保密。
对纸质原始档案及电子数据负有安全保管责任，严防信息泄露、损毁或丢失。
4.其他工作：
完成上级交办的其他相关工作。
二、任职条件
1.基本要求：
党员、大专及以上学历，档案管理、信息管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
2.经验要求：
一年以上档案管理、资料处理或文员相关工作经验。有人事档案、文书档案数字化项目实施或操作经验者优先考虑。
3.技能与能力要求：
严谨细心，高度负责： 这是本岗位的核心素质。必须对细节有高度的敏感性，能够长时间专注于重复性工作，确保每个环节的准确无误。
操作能力： 熟练掌握计算机操作，精通Office办公软件（Word, Excel）。能快速学习并使用专业的档案管理软件、扫描设备及图像处理软件。
学习与执行能力： 能够快速理解并严格执行档案电子化的标准流程与规范。
组织与条理性： 具备出色的逻辑思维和分类整理能力，做事有条不紊。
沟通能力： 具备基本的沟通协调能力，能与档案移交部门进行有效对接。
保密意识： 具有极强的信息安全意识和职业道德，能够严守工作秘密。