办公室主任

一、岗位职责：
1. 行政管理：
- 全面负责公司日常行政事务的管理，确保公司各部门之间的高效沟通与协作。
- 组织并协调公司内部会议、活动及外部接待工作，确保各项活动顺利进行。
- 负责公司文件的起草、审核、归档及管理，确保文件传递的及时性和准确性。
- 负责公司办公环境的管理，确保办公设施的正常运行和维护。
2. 人力资源管理：
- 协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效考核等工作，确保公司人力资源的合理配置。
- 负责员工考勤、请假、加班等日常人事管理工作，确保员工出勤记录的准确性。
- 维护员工档案，确保员工信息的准确性和保密性，及时更新员工信息。
- 协助制定并完善公司人力资源管理制度，推动公司人力资源管理的规范化。
3. 企业文化建设：
- 负责公司企业文化的宣传与推广，组织员工活动，提升员工凝聚力和归属感。
- 协助公司领导进行企业形象的维护与提升，推动公司品牌建设。
- 定期组织员工培训和文化活动，增强员工的团队合作精神和企业认同感。
- 负责公司内部沟通平台的搭建与维护，促进公司内部信息的透明化和高效传递。
4、资源调配：
统筹办公资源（如设备、场地、车辆）的分配与维护，保障后勤支持高效运转。
5. 其他职责：
- 完成公司领导交办的其他工作任务，确保公司各项工作的顺利开展。
二、任职要求：
1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2. 5年以上相关工作经验，有建筑、消防工程行业经验者优先。
3. 具备较强的组织协调能力、沟通能力及团队合作精神。
4. 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等），具备一定的文案撰写能力。熟练使用企业信息化管理系统（如ERP、OA），精通企业信息化管理系统（如ERP、OA），具备数据分析能力。
5. 工作细致、责任心强，能够承受一定的工作压力。
6.深刻认同“利益一致”的核心价值观，能以身作则推动企业文化落地。
三、福利待遇：
1. 带薪年假，节日福利。
2. 提供良好的职业发展空间和培训机会。
3. 公司定期组织员工活动，丰富员工生活。