一、岗位职责
1. 后勤团队管理
(1)组建、培训和管理后勤团队,制定岗位责任制度与考核标准,定期开展工作评估与培训,提升后勤人员的专业素质和服务意识。
(2)合理安排后勤人员工作任务,优化人力资源配置,提高工作效率,营造团结协作的工作氛围。
2. 设施设备管理
(1)负责学校各类设施设备(包括教学楼、宿舍楼、食堂、操场、水电设施、网络设备等)的日常维护、维修与保养工作,制定维护计划,确保设施设备正常运行。
(2)组织设施设备的采购、验收和报废工作,严格把控采购质量,合理控制采购成本,确保采购流程合规。
3. 校园安全与卫生管理
(1)制定并落实校园安全管理制度,加强校园安全巡查,及时消除安全隐患,保障师生人身和财产安全。
(2)负责校园环境卫生管理工作,监督保洁人员日常工作,定期组织校园卫生大扫除,确保校园环境整洁美观。
(3)协调处理校园突发事件,制定应急预案并组织演练,提高学校应对突发事件的能力。
4. 食堂与宿舍管理
(1)监督学校食堂的运营,确保食品采购、加工、储存等环节符合卫生标准,保障师生饮食安全与营养均衡。
(2)管理学生宿舍,制定宿舍管理制度,规范学生住宿行为,营造良好的宿舍生活氛围,协助解决学生住宿问题。
5. 资产管理
(1)建立健全学校资产管理制度,对学校固定资产进行登记、清查和盘点,确保资产账实相符。
(2)合理调配学校资产,提高资产使用效率,防止资产流失。
6. 成本控制与预算管理
(1)制定后勤部门年度预算,合理安排资金使用,严格控制后勤运营成本。
(2)定期对后勤费用进行核算和分析,提出成本控制建议,优化资源配置。
7. 沟通协调
(1)加强与学校各部门的沟通协作,及时了解教学、科研和师生生活的需求,提供针对性的后勤服务。
(2)与校外相关单位(如供水、供电、消防、卫生等部门)保持良好的合作关系,确保学校后勤工作顺利开展。
二、任职要求
1.学历与专业:大专及以上学历,物业管理、行政管理、后勤管理等相关专业优先;具有相关专业资格证书者优先考虑。
2.工作经验:5 年以上后勤管理工作经验,3 年以上团队管理经验,有学校、医院、大型企业后勤管理工作经验者优先。
3.专业技能:熟悉后勤管理工作流程和相关法律法规,具备丰富的设施设备管理、安全管理、资产管理等方面的专业知识。熟练使用办公软件,能够进行数据分析和预算编制。
4.个人素质: 具有较强的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力,能够有效处理各种突发事件。具备良好的服务意识和团队合作精神,责任心强,工作细致认真。 具有创新意识和管理思维,能够不断优化后勤管理工作流程和服务质量。
三、其他说明
工作地点:贵州校区(接受长期驻外)