行政专员

工作职责：
1、协助行政主管处理相关文件：如采购单、合同、报销等文件分类、审核、传递、分发；
2、协助行政主管在系统里审批采购订单；
3、协助行政主管及辅导师做好相关会议纪要；
4、协助行政主管对重大会议及审查做好相关拍照辅助工作；
5、按时做好每月月报及数据分析工作；
6、协助成本展开的数据统计及分析工作；系统数据与相互输入及审核、财务相关数；
7、每月行政管理统计汇报工作以及行政月报告；
8、做好团队活动酒店预订工作等；
9、做好主管安排其他事宜；
行政及相关管理工作：
1、办公区域卫生清洁监督管理工作对办公区各个区域进行划分，安排清洁人员，并做好表单；合理安排保洁的工作范围；定期检查各区域的卫生状态；
2、办公用品、生活用品管理对每月办公、生活用品的量及费用进行监管、控制对日常用的茶水、点心、矿泉水、可乐饮料等物品采购及库存进行管理日常用的行政杂物等做适当的费用申请及控制；
3、访客接待根据访客的级别与实际要求如安全审核，审核，销售代表会议等，提前做好准备工作，并安排不同级别的接待服务；
4、预订酒店帮助有需求的员工包括上海总部来常人员预订酒店；保持与协议酒店的正常联系，安排合同续签工作；开发新区新的酒店做协议酒店；
5、预订机票根据实际要求，并经过相关领导的批准后，帮有需求的员工在公司指定的机构订购机票；
6、每月月底将信息反馈给张楠协助参与机房、打印机复印机耗材与仓库的管理协助行政对机房与仓库定期整理；定期更换机房内的磁带；协助行政对进入机房的人员进行监管；协助行政安排供应商对机房、办公设备定期维护；协助行政对办公设备相关的耗材进行监管，及时采购备好库存；对每周现场工程师工作监督管理，有问题及时与或联系400；
7、公司办用饮用水的控制及管理；
8、行政日常费用包括办公用品、杂费、饮用水、餐费等做好预算及控制管理工作；
9、办公室厂区绿化管理；
其他：
1、按上海总部期刊要求，定期编辑、收集、整理、汇总工厂资料信息，并将扬州工厂期刊内容按期发送至上海总部；
2、协助上海总部，做好相关辅助工作：如审批传递工作；
3、策划并组织工厂举办的各类活动（年会，拓展等），并配合总部组织的各类活动；
文控中心工作：
1、公司文件整理及文件控制管理工作；
2、公司文件整理及文件控制管理工作。
任职要求：
1、大学本科及以上学历，文秘类相关专业；
2、具有年以上行政管理经验，有外企工作经验优先；
3、具备很强的人际沟通和管理能力以及高度的团队精神；
4、具有文件管理经验，熟悉管理体系；有较强的分析问题和解决问题能力；
5、英语听、说、写能力较强。