行政主管

核心职责：
1. 行政运营管理
* 制定并执行各项行政规章制度，确保行政工作标准化、规范化。
* 负责行政公文、信函、合同的管理，以及公司印章、资质证照的合规使用与保管。
* 统筹内部会议、公司活动的组织与协调，负责相关接待工作。
* 管理办公区域环境，确保其整洁、专业、有序。
* 负责办公资产、设备及用品（包括IT硬件）的采购、维护和库存管理。
2. 后勤服务保障
* 餐饮管理：全面监管员工食堂的运营，包括供应商管理、食品安全、菜品质量、成本控制及员工满意度提升。
* 设施管理：管理与协调办公室设施、公共区域的维护工作，确保水、电、空调等系统正常运行。
* 差旅与交通：管理员工差旅流程，并统筹员工差旅，确保安全与准点。
* 供应商管理：评估和管理行政相关的外部服务商（如餐饮、物业、保洁、绿化等）。
3. 团队与预算管理
* 领导行政团队，进行工作分配、绩效管理和能力发展。
* 编制和控制年度行政预算，有效管理各项行政开支，致力于成本优化。
4. 公司大型活动的组织、协调、安排、实施。年会、公司大型会议，如WCM论坛等，其他公司大型集体活动。
Relevant experience, knowledge and skills相关经验、知识和技能
1. 有5年以上相关工作经验；大学本科学历；
2. 有行政助理经验者优先；善于待人接物。
3. 必须熟练使用Word/Excel/Power Point等办公软件，完成工作报告、分析报告和建立维护信息数据库；
4. 英语CET四级及以上，熟练的英语书写和口语能力；
5. 有较强的沟通能力和协调能力；