综合行政专员

岗位职责：
1、负责标书所需资料整理和标书制作；
2、公司各类资质年审所需资料整理和更新；
3、负责合同的拟定、登记、整理和归档工作；
4、负责协助各部门制作各类文件和文件排版；
5、负责各类通知的拟写和下发工作；
6、负责会议记录和文字材料的整理；
7、负责公司宣传手册的排版；
8、负责公司招聘和考勤相关工作，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
9、帮助建立、协调员工关系，组织员工活动；
10、负责公司快递收发工作并做好相关记录；
11、负责各部门采购申请的收集、整理和其他相关工作；
12、负责员工报销发票的整理；
13、负责公司办公用品和设备的保管维护，有故障发生时及时联系相关人员维修；
14、负责预定员工出差或客户来访的酒店和机票等；
15、负责来访人员的登记接待工作；
16、领导交办的其他工作。
任职要求：
1、大专以上学历，有行政相关经验优先考虑；
2、有标书制作经验优先考虑；
3、精通office软件，会Photoshop和视频剪辑软件优先考虑；
4、擅长文字处理、排版和文案编辑优先考虑；
5、擅长沟通，有团队协作精神，有责任心。

工作地点：奉贤区金汇镇泰日