更新于 11月24日

行政管理人员

2000-4000元
  • 贵阳南明区
  • 经验不限
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理劳动关系
岗位职责:
1.负责新员工入职手续办理、合同签订(续签)、资料收集、档案管理。
2.建立、维护个人档案,办理和更新劳动(劳务)合同,做好档案室的管理。
3.落实用工单位的基本情况、薪资待遇及岗位要求,了解新增员工根据派遣身份判断落实签订合同类别并负责对入职者的劳动关系、劳务派遣性质进行讲解。
4.对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记,并按照合作单位进行装订成册。
5.配合运营部做好新进单位派遣员工身份、签订合同种类及入职资料具体对接工作。
6.根据公司安排,配合相关部门做好员工关系维护,员工培训、劳动纠纷处理、客户关系维护。
7.配合运营部做好用工单位关于员工的退工方面的手续及解除工作。
8.配合社保部提供需申报工伤、办理退休规定相关证明资料。
9.建立合同档案借阅手续,借阅手续暂放在个人档案册中,待档案归还后撤走借阅手续。
10.做好总经理、总经办日常工作安排。
任职要求:
1.大专及以上学历;实习期6个月
2.具备良好的口头和书面沟通能力,能够与内部同事和外部访客进行有效、得体的交流。
3.熟练使用办公软件,能快速学习并适应公司环境,做事有条不紊。
4.眼中有活,能主动发现需求并提供帮助,服务意识强。
5.福利:过节福利费

工作地点

贵阳南明区贵州璞怡诚企业管理有限责任公司

职位发布者

张荣蓉/人事经理

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贵阳诚维人力资源管理有限公司
本公司于2005年7月经贵阳市劳动和社会保障局批准(筑劳复[2005]21号)成立,同年7月在贵阳市工商局注册登记,是一个具有独立法人资格,且取得《人力资源服务许可证》和《劳务派遣许可证》等专业服务公司。注册资本和实有资本:人民币200万元。办公固定场地:400平方米。公司经营范围:劳务派遣、劳务输出、劳务外包、业务外包、劳动保障事务代理、劳动保障政策咨询及职业培训。公司业务管理机构:设立有:综合管理部、劳动合同部、人才招聘与培训部、人力资源部、法律事务部、社会保险部、业务外包部等业务管理部门,在业务外包合作单位设有办事处公司党群机构:党支部、共青团、工会。公司管理人员:66人,其中:持有高级人力资源管理资格证书3人,中级人力资源管理资格证书15人、律师执业资格证书1人,其他从业资格证书的21人;持有工程师、会计师、经济师职称证书的10人。公司企业文化:以诚信求发展、以维权为天职。企业服务宗旨:优质服务、专业管理、诚信至上、客户满意。企业经营理念:服务客户、为民解难;促进就业、奉献社会;以德为首、诚信为本;客户至上、携手共进;维权维法、服务第一;敬业奉献、团结进取。企业发展战略目标:一、追求最优化的人力资源结构,实施结构最优化的战略;树立人力资源具有增值性功能的观念;树立高素质人才是人力资源精华的观念;树立人力资源投资是效益最好的投资观念。二、进一步加强对人力资源的优化整合,建立年龄梯队、文化层次、专业技能等级较为合理的劳动力结构,努力促使员工思想、心理和行为处于最佳状态。三、发挥整体结构的最佳效能,使员工的知识、技能、经验、智慧、创造力和主观能动性得到充分的发挥,做到人尽其才。四、重视人力资源的培育开发和合理投入,引入竞争激励机制,加强员工的文化知识、业务技能的教育和培训,加强年轻员工的实践锻炼和教育培养,提升人力资源品质,提高企业队伍综合能力和整体素质,形成人员能上能下、能进能出的良性有序流动的人力资源结构。五、积极营造竞争向上、朝气蓬勃的氛围,形成人力资源能动的开放性系统和充满追求卓越激情的创造性团队。公司业务管理:业务管理专业化:公司拥有高素质管理人员组成的专业客服团队,同时聘请了实践经验丰富的人力资源和社会保障管理及经济、工程类等专家等作为公司的智囊顾问团,为合作单位和劳动者提供专业化服务。诚信服务承诺化:为建立良好的公司信誉,公司与业务合作单位签订《人力资源诚信服务承诺书》;为强化和提高员工的诚信服务意识,管理人员与公司同样签订《员工诚信服务承诺书》,做到诚信服务承诺化。业务运作规范化:公司制定有《职业介绍工作流程》、《劳务派遣业务流程》、《人力资源服务外包业务流程》及《业务办理工作时限及要求》;对各部室、办事处制定有明确岗位职责,对各部室、办事处有严格的管理制度及工作时限要求和考核标准,增加办事透明度,接受合作单位和员工(含劳务人员,下同)的监督。业务管理电子化:公司建立有劳务外包企业电子信息台账及业务单位电子信息台账。所有业务办理及业务资料、个人信息资料都实行电子化管理;劳务费用结算和员工资发放,都通过公司网上银行进行电子汇兑结算及工资发放。企业管理制度化:公司制定有《劳务人员管理制度》、《劳务人员考勤管理制度》、《安全及文明生产管理制度》及《业务外包管理人员考核办法》、《业务外包班长考核办法》、《业务外包劳务人员考核办法》等,在管理上做到“管理有制度,操作有规程,考核有标准、奖惩有依据”。依法用工合法化:依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》规定,公司与人力资源服务外包合作单位签订《人力资源服务外包协议》,与劳务人员签订《业务外包合同》,在协议(合同)中约定有岗位(工种)、工作制度(时间)、劳动报酬、绩效奖金、社会保险等,同时约定各自的权利、义务及法律责任。公司业绩及荣誉:公司成立11年来,每年平均为劳动者提供5000多人次就业岗位。由于公司“依法经营,规范管理,诚信服务、依法纳税”,公司得到了各级政府职能部门和合作单位的大力支持好评,合作单位授予“优秀合作单位”,从未因公司违法违规而产生一件劳动争议案件和投诉案件。自2010年贵州省人力资源行业协会依照国家人力资源服务机构考核标准,每年拟对各地、州、市、县人力资源服务机构服务、管理等项业务进行考核评审以来,本公司从2010年至2013年被评为贵州省“人力资源诚信服务机构”,并颁发“诚信服务机构”牌匾。
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