行政专员

岗位职责：
1、档案管理要求
（1）档案全流程管理：负责公司各类档案（文书档案、人事档案、生产技术档案、设备档案、合同档案、财务档案、知识产权档案等）的收集、整理、鉴定、分类、编号、归档、保管、借阅、销毁全流程操作经验，能规范执行档案管理流程。
（2）档案标准化管理：负责公司档案分类规则（如按部门、业务类型、档案载体等分类）的制定，编制档案管理台账、归档范围、保管期限表，确保档案整理符合国家及行业标准，做到分类准确、组卷合理、编目规范。
（3）档案安全与保密：要求掌握档案安全保管知识，具备档案防潮、防火、防虫、防盗、防泄密等防护措施执行经验；严格遵守保密制度，能规范管理涉密档案（如生产工艺文件、核心技术资料等），控制档案借阅权限，防范档案泄露风险。
（4）电子档案管理：负责对电子档案采集、著录、存储、备份、检索、利用管理，熟悉电子档案归档格式（PDF/A、XML 等）和长期保存要求，保障电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性。
（5）档案检索与利用：负责建立高效的档案检索体系（如关键词检索、分类检索），快速响应各部门档案查询需求；定期梳理档案利用情况，提供档案利用分析建议，支撑企业生产经营、合规审计、纠纷处理等工作。
2、行政综合管理要求
（1）行政事务管理：负责公司行政日常工作，负责会议组织、公文流转、办公用品管理、固定资产台账管理、后勤保障等行政事务，统筹协调行政与档案工作的衔接。
（2）沟通协调管理：负责与生产、技术、财务、人事等部门高效对接，推动档案收集归档工作落地；具备良好的内外部沟通能力。
（3）细致严谨与责任心：工作细致认真，具备较强的责任心和耐心，能精准处理各项繁琐管理工作。
3、其他要求
（1）职业素养：遵守公司规章制度，诚实守信，廉洁自律，严格保守公司商业秘密和档案信息。
（2）学习能力：能快速适应公司业务特点，持续学习档案管理新政策、新技术，优化档案管理工作。
（3）抗压能力：能承受多任务并行压力，高效完成档案整理、行政事务等各项工作，确保工作质量与时效。
4、完成领导交办的其他工作。
任职要求
1、学历要求：本科及以上学历，档案学、行政管理、文秘、信息管理等相关专业优先；具备 5年及以上企业档案管理相关工作经验，拥有制造业或相关领域档案管理经验者加分。
2、资质要求：熟悉档案管理相关法规标准（如《档案法》《企业档案管理规定》），持有档案管理相关职业资格证书（如档案管理员职业技能等级证书）者优先。
3、技能基础：熟练操作 Office 办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook），掌握档案管理系统的使用，具备基础的档案数字化处理能力（扫描、OCR 识别、电子档案格式转换等）。