建筑公司办公室主任

1.行政管理：负责制定和完善公司行政管理制度、流程与规范，保障公司行政管理工作高效有序；组织安排公司各类会议，做好会议记录和纪要整理，跟进会议决议执行情况；管理公司办公区域，优化办公环境，提升办公效率；统筹公司行政费用预算，严格控制成本支出。
2.文件与档案管理：负责公司各类文件的起草、审核、印发与存档，确保文件的准确性、规范性和及时性；建立健全公司档案管理体系，对各类文件、合同、资料进行分类整理、归档保存，方便查询和调用。
3.内外协调沟通：协调公司内部各部门之间的工作关系，及时解决部门间的沟通障碍和工作矛盾，促进信息共享与协同合作；负责公司对外联络与接待工作，接待来访客户、合作伙伴、政府部门等，树立公司良好形象；与政府部门、行业协会等保持密切联系，及时了解政策法规变化，为公司决策提供信息支持。
4.人力资源辅助：协助人力资源部门开展招聘、培训、绩效考核等工作，参与制定招聘计划、组织面试、安排新员工入职培训；协助完善公司绩效考核体系，收集和整理考核数据，推动绩效考核工作顺利进行。
5.后勤保障：统筹公司办公用品、设备的采购、发放与管理，确保物资供应充足；管理公司车辆、食堂、宿舍等后勤事务，为员工提供良好的工作和生活保障；负责公司的安全保卫、环境卫生、消防安全等工作，预防各类安全事故的发生。

二、任职要求

1.学历与专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、建筑工程管理等相关专业优先。
2.工作经验：具有 5 年以上办公室管理工作经验，其中至少 3 年建筑行业相关工作经验。
3.专业技能：熟悉建筑行业的政策法规、业务流程和管理模式；具备优秀的公文写作能力，能够熟练撰写各类行政公文、报告、总结等；熟练使用办公软件和办公自动化设备。
4.综合能力：具备出色的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调各方资源，解决复杂问题；具备较强的分析判断能力和应变能力，能够在紧急情况下迅速做出正确决策；具备良好的团队管理能力，能够带领办公室团队高效完成各项工作任务。
5.职业素养：工作认真负责，严谨细致，具有高度的责任心和保密意识；具备良好的职业道德和职业操守，能够遵守公司的各项规章制度。