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工程资料经理

1.5-2万
  • 东莞
  • 10年以上
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

工程施工资料工程建设资料工程竣工资料市政工程房建工程装饰装修工程
一、部门建设
1. 制定并完善公司资料管理制度、流程和标准,推动资料管理工作的高效运行;搭建并维护资料数据存储系统(如文档管理系统、资料共享平台),推动公司信息化建设。
2. 明确每个团队成员的角色和职责,确保每个人都知道自己的工作内容和期望;分工合作:根据团队成员的技能和专长进行合理分工,促进协作。
3. 建立有效的沟通渠道,如定期会议、即时通讯工具等;制定培训计划,包括专业技能培训、项目管理、沟通技巧等;培养创新思维,鼓励团队成员提出新想法和解决方案。
二、资料管理
制度制定与完善:
1. 根据公司资料管理要求和项目特点,制定项目部资料管理制度和工作流程,明确资料管理的范围、职责和操作规范。
2. 定期对资料管理制度进行评估和修订,确保其适应项目施工变化和管理要求。
资料分类与编码:
1. 制定项目部工程资料分类目录和编码规则,确保资料分类清晰、编码统一,便于查找和管理。
2. 组织对项目部各类资料进行分类、编号和标识,建立资料台账,详细记录资料的名称、来源、时间、状态等信息。
施工资料管理:
1. 负责指导资料员收集、整理和审核施工过程中的各类资料,包括施工组织设计、技术交底、施工日志、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量检验评定记录、工程变更洽商记录等。
2. 检查审核施工资料的填写规范、数据准确、签字齐全,符合工程竣工验收和档案管理要求。
质量与安全资料管理:
1. 指导资料员与质量员和安全员整理质量检验资料和安全检查资料,包括质量整改通知、安全检查记录、隐患整改记录、安全教育培训记录等。
2. 定期对质量与安全资料进行汇总和分析,为项目部质量与安全管理提供数据支持。
竣工资料管理:
1. 负责审核编制和整理项目竣工资料,包括竣工图、竣工验收报告、工程质量评估报告、工程竣工备案表等。
2. 按照竣工验收要求,组织对竣工资料进行审核和装订,确保资料完整、规范,满足竣工验收和备案要求。
三、数据安全与分析
1. 维护公司资料数据的安全性和完整性,保障信息流畅传递。
2. 组织部门人员进行资料分析和汇总,为公司项目管理和决策提供数据支持。
五、沟通联络工作
1. 负责业主、平台公司以及政府相关部门的感情业务联络工作与交流。
2. 负责与项目部门、行政部门等保持紧密联系,确保资料管理工作服务于公司整体运营目标。
六、其他工作
1. 跨部门协作:与工程部、技术部等部门密切协作,及时沟通项目资料相关信息,共同解决项目实施过程中出现的资料管理问题。
2. 不断学习新的技术趋势和办公软件,确保知识库和功能能够与公司的技术发展同步;当公司引入新的科技化办公工具时,迅速熟悉这些工具的使用方法;利用新的办公工具来优化和自动化日常工作流程,提高工作效率。
3. 领导交办的其他工作任务。
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工作地点

东莞中孚大厦(簪花路)

认证资质

营业执照信息

职位发布者

何莹/人事主管

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本公司是一家专注于土建、地基与基础工程、市政公用工程、机电设备安装、室内外装修等各类专业工程施工为一体的工程公司。公司自成立以来,致力于创建科学严谨的管理模式,注重企业基础管理建设,同时积极培养和推动团结拼搏,创新发展的企业文化,倡导和发扬团队协作精神,矢志追求和缔造品牌工程,为优质、高效、安全的完成各项工程提供了强有力的保障,“创造自我,服务大众,唯美唯优,追求卓越”是公司的经营思想;为用户提供最优秀的产品质量和服务质量是公司的不懈追求。公司注重培养人才,尊重人才的发展,致力全面提高员工的综合素质,努力为员工提供全面发展平台,并以此作为公司持续发展壮大的根本和基础。为了进一步拓展企业经营规模,提高竞争能力,加快企业发展,公司一方面致力于大力引进和培养人才,提高职工队伍素质;另一方面正积极采用国际质量保证体系的管理模式,完善建立更严格、更科学、更规范的质量控制体系,为创优质工程提供更可靠的保证。“海纳百川,有容乃大”信任源自责任,诚邀业界精英加盟,共创辉煌!有意者请把个人简历及个人作品E-mail至公司邮箱:dgzj8888@126.com或传真至我司,面试时请带好身份证、毕业证及相关职位证书原件。我司将为您提供良好发展前景及优厚的薪金待遇,欢迎您的加盟!电话:0769-21685588;传真:0769-21681588联系人:彭小姐,地址:东莞市南城区簪花路中孚大厦第15层1501-1505室。
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