董事长助理

岗位职责
1. 战略支持：
- 协助董事长制定公司战略规划，参与重大决策的讨论和实施。
- 收集和分析本公司行业市场信息以及公司有意向要发展的业务市场信息，为董事长提供决策依据。
2.日常管理：
- 管理董事长的日程安排，包括重要客户维护、会议、旅行和其他重要活动。
- 跟进董事长的指示和任务，详细记录任务的性质、目标、截止日期和相关细节，确保及时执行和反馈。
3. 沟通协调：
- 协调内部，包括与总经办成员、高层管理人员以及公司项目团队等的沟通；确保信息的准确传递、决策的顺利执行以及企业形象的维护；帮助董事长建立良好的沟通机制，鼓励公司所有人员积极反馈意见和建议。
- 协调外部，包括供应商、客户、合作伙伴、政府部门等；与供应商/班组保持良好沟通，协助公司建立优质稳健的供应商资源；配合董事长加强与公司客户的联系，了进一步强化公司在市场上的竞争力，与合作伙伴建立互信关系，共同推进项目实施，达到互利共赢；积极与政府部门沟通，争取政策支持和资源倾斜。
- 及时将总经办的决策、公司政策更新和重要通知传达给全体员工。
4. 文件管理：
- 负责董事长的文件处理，包括起草、审核、归档和分发文件。
- 管理董事长的通信，如邮件、信件和电报；接收所有进入董事长邮箱的邮件，并根据重要性、紧急性和主题进行分类，对邮件进行初步筛选，移除垃圾邮件和不需要董事长直接处理的邮件，对需要董事长回复或关注的邮件，进行适当的回复或转发给董事长，并附上必要的背景信息。
- 准备董事长需要的文件，包括报告、提案、合同等；对处理完毕的文件进行归档，确保文件的安全和易于检索。
5. 会议组织：
- 组织和准备董事会的会议，包括会议议程、会议纪要和后续行动跟踪。
- 协助董事长安排定期的团队会议，如周会、月会，以及特别会议，以讨论重要议题。
- 确保会议材料准备充分，并协助会议的顺利进行。
6. 项目管理：
- 协助董事长监督关键项目，确保项目按时按质完成；协助董事长选择合适的项目经理和项目重要团队成员，确保团队具备完成项目所需的技能和经验；与项目团队紧密联系沟通，详细了解重要的项目计划，包括时间表、里程碑、预算和资源分配；确保项目团队内部沟通顺畅，及时传达董事长和高层管理层的指示，并确保项目团队能够及时了解董事长的期望和指导。
- 跟踪项目进度，提供必要的支持和协调。
7. 危机管理：
- 在紧急情况下，协助董事长处理突发事件和危机；收集与危机相关的所有信息，包括事件背景、潜在影响、受影响人员等；与内部团队和外部专家合作，获取专业意见和解决方案。
- 制定和更新危机管理计划；在董事长的指导下，与危机管理团队共同制定详细的危机管理计划，计划应包括危机沟通策略、媒体应对、法律咨询、员工支持和客户关系维护等；与法律顾问合作，确保危机处理符合所有法律和行业规范，处理可能的诉讼或法律问题，保护公司的法律利益；定期审查和更新危机管理计划，确保其与最新的业务环境、法律要求和市场状况保持一致，考虑以往危机处理的教训，不断优化危机管理流程。
8. 代表职责：
- 在董事长不在时，代表董事长出席重要会议和活动。
- 维护公司的形象和声誉。
9. 持续学习：
- 保持对行业动态和公司战略的深入了解。
- 参加培训和发展活动，提升个人能力和专业知识。
公司领导安排的其他工作任务。