行政主管

岗位职责
一、行政管理体系建立与执行：
1．制定、完善并监督执行工厂各项行政管理制度、流程。
2．负责工厂办公室、公共区域的日常管理与秩序维护。
3．统筹会议、接待、庆典等活动的后勤支持与会务工作。
4．编制行政部门年度预算，控制食堂、车辆、维修、采购等行政开支，每月核对费用明细，确保成本可控。
二、后勤保障与设施管理：
1．全面负责员工食堂、宿舍、车辆的运营管理，确保服务质量、安全卫生与员工满意度。
2．负责工厂保洁、绿化工作的规划与监督，维护厂区环境。
3．统筹管理办公设施、家具、低值易耗品的采购、分发、维护与盘点。
4．监督厂区基础设施的日常报修与维护。
三、安全、安保与应急管理：
1．作为工厂安全委员会重要成员，牵头负责行政相关安全事务。
2．管理保安团队，制定并执行门禁、巡查、监控等安保制度，确保厂区人员与财产安全。
3．组织消防设施检查、应急演练，制定并更新自然灾害、公共卫生等突发事件应急预案。
4．监督危化品仓库、废弃物存放等行政相关区域的安全管理。
四、合规与关系维护：
1．确保行政后勤工作符合国家及地方相关法律法规。
2．作为工厂主要对接人，维护与政府相关职能部门的良好关系，并配合相关检查与审核。
3．负责相关行政证照的申请、年检与维护。
任职要求
1.大专及以上学历，30-40岁，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业，五年以上中型以上制造业企业行政管理经验，其中至少三年管理岗位经验。
2.注重细节，高效规划，执行力强，具备较强的问题解决能力和抗压能力。
3.外在形象良好，善于对内对外沟通，能妥善处理突发事件和员工投诉。
4.责任心强，原则性强，处事公正，有良好的服务意识。
5.有一定的公文写作能力。
6.熟练使用办公软件。