行政前台兼办公室助理

一、前台接待与形象管理​
热情、专业地接待来访客人，并做好登记引导接待；负责前台区域、会议室、茶水间、会议室等公共区域的整洁与领导办公室的卫生环境。
二.行政事务支持​
1.办公用品的采购、盘点、发放和库存管理；
2.员工考勤统计、加班、请假、外出等记录的核对与汇总；
3.会议支持，包括准备会议室、设备调试、会议服务等；
4.公司信件、快递的收发、登记与管理；
5.与物业、供应商等对外联系，保障办公环境与设备正常运转；
6.协助组织员工活动、管理公司钥匙、绿植等日常后勤事务
7.办公室主任安排的其它行政工作
三.人事辅助工作​
1.协助人事部门通知面试、接待面试人员；
2.办理员工入职、离职手续，如发放办公用品、录入考勤信息等；
3.更新和维护员工通讯录、档案等资料
任职要求：
1.本科以上学历，有1-3年办公室行政或前台工作经验优先；大型服务型企业从业经历优先；
2.形象气质佳，性格外向，擅长待人接物，懂礼仪，沟通能力强，有团队协作精神；
3.工作认真细致负责，有责任心，执行力强，能够服从上级工作安排，有较好的抗压能力，能够高效处理各类繁琐行政事务；
4.能熟练掌握钉钉.OA、WPS、ofiice等办公软件及简单的办公设备维护；