岗位职责:
1.协助组织公司各类会议,包括会议通知、场地布置、会议资料准备、会议记录(纪要)等工作;跟进会议决议的执行情况,及时向相关人员反馈。
2.负责办公用品的采购、发放、登记和盘点工作,合理控制办公用品费用支出。
3.负责公司文件的收发、登记、传阅、归档,以及各类文件、合同、报表等资料的分类整理和保管等工作。
4.负责对公司固定资产进行清查、登记、调拨等工作;建立固定资产台账并定期盘点,确保资产账实相符。
5.协助部门负责人开展经营分析与考核。
6.负责管理办公设施设备,及时联系维修服务商处理设备故障。
7.负责公司接待工作,处理公司日常行政事务。
8.完成领导交办的其他临时性工作任务。
岗位要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、公共关系等相关专业,中共党员优先。
2.熟悉行政管理的基本理论和方法,熟悉行政工作流程,认同公司文化。
3.熟悉公司内部管理制度和相关法律法规。
4.熟练使用办公软件,擅长PPT制作。
5.具备较强的组织策划能力、沟通协调能力和服务意识。