职位描述
接待事务采购事务后勤管理电力/水利/热力/燃气石油/石化
岗位职责：
1、项目行政支持：负责海外项目的日常行政事务，包括文件整理、归档、翻译及分发；协调项目团队的后勤支持，如办公设备、物资采购及分配；管理会议安排，准备会议资料并记录会议纪要。
2、团队支持与沟通协调：协助海外团队与国内总部之间的沟通，确保信息畅通；协调项目人员的行程安排，包括签证、机票、住宿预订等；处理团队成员工作及生活中的行政事务需求，确保海外工作的顺利开展。
3、项目数据与报告管理：收集、整理并维护项目相关数据，制作周期性报告；协助项目预算和费用的管理，记录支出并与财务部门对接；跟踪项目进展情况，支持项目管理及相关决策。
4、风险及合规管理：确保项目行政工作符合当地法规及公司政策；协助处理突发事件和行政问题，并提供支持性解决方案；配合项目团队进行合规性审核及改进建议。
任职要求：
1、学历与经验：本科及以上学历，行政管理、国际贸易、项目管理等相关专业优先；具备2年以上行政或项目管理相关经验，有海外工作经历者优先。
2、技能与素质：熟悉行政管理流程，掌握基础财务和数据分析能力；具备优秀的中英文沟通能力，能够进行商务英语书写和对话；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）
3、个人能力：良好的组织协调能力和问题解决能力；责任心强，能够在多任务环境下高效工作；对海外文化有一定了解，具有较强的适应能力和团队合作精神。
1、项目行政支持：负责海外项目的日常行政事务，包括文件整理、归档、翻译及分发；协调项目团队的后勤支持，如办公设备、物资采购及分配；管理会议安排，准备会议资料并记录会议纪要。
2、团队支持与沟通协调：协助海外团队与国内总部之间的沟通，确保信息畅通；协调项目人员的行程安排，包括签证、机票、住宿预订等；处理团队成员工作及生活中的行政事务需求，确保海外工作的顺利开展。
3、项目数据与报告管理：收集、整理并维护项目相关数据，制作周期性报告；协助项目预算和费用的管理，记录支出并与财务部门对接；跟踪项目进展情况，支持项目管理及相关决策。
4、风险及合规管理：确保项目行政工作符合当地法规及公司政策；协助处理突发事件和行政问题，并提供支持性解决方案；配合项目团队进行合规性审核及改进建议。
任职要求：
1、学历与经验：本科及以上学历，行政管理、国际贸易、项目管理等相关专业优先；具备2年以上行政或项目管理相关经验，有海外工作经历者优先。
2、技能与素质：熟悉行政管理流程，掌握基础财务和数据分析能力；具备优秀的中英文沟通能力，能够进行商务英语书写和对话；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）
3、个人能力：良好的组织协调能力和问题解决能力；责任心强，能够在多任务环境下高效工作；对海外文化有一定了解，具有较强的适应能力和团队合作精神。
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