物业会计

岗位内容：
一、财务核算与账务处理
1.收入管理
1）负责收取物业费、停车费、水电费、广告费等各项费用，开具合规票据（发票或收据），及时登记入账。
核对住户缴费情况，对欠费业主进行催缴（如发催缴通知、电话沟通），定期整理欠费清单并反馈至物业客服部门。
2）按权责发生制原则确认收入，区分主营业务收入（物业费）与其他业务收入（场地租赁等），确保收入核算准确。
2.成本与费用核算
1）审核物业日常运营成本（如人工薪酬、设备维修、绿化养护、保洁耗材等）的原始凭证（发票、采购单、报销单），确保票据合法、手续齐全。
2）编制记账凭证，登记明细账和总账，按月结账，出具科目余额表，定期核对账目（如银行存款、现金、往来款项）。
3）分摊公共能耗费用（如电梯、路灯电费），按面积或约定比例计入住户费用明细。
3.固定资产与库存管理
对物业固定资产（如办公设备、清洁器械、消防设施等）进行登记、折旧核算，定期盘点，确保账实相符。
监督库存物资（如保洁耗材、维修配件）的出入库管理，审核采购申请与库存报表，避免积压或浪费。
二、资金管理与财务报表
1.资金收付与监控
1）办理现金收付、银行结算业务，保管现金、支票及其他有价证券，确保资金安全。
2）编制资金日报表、月报表，实时监控现金流，合理安排资金使用（如支付供应商款项、员工工资等），避免资金链断裂。
3）定期与银行对账，编制银行存款余额调节表，及时处理未达账项。
2.财务报表编制
按月、季、年编制物业项目的财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表），反映经营状况和财务成果。
整理财务数据，撰写财务分析报告（如收入成本变动分析、欠费情况分析），为管理层决策提供依据。
三、税务申报与合规管理
1.税费计算与申报
1）准确计算增值税、企业所得税、城市维护建设税、印花税等税费，按时完成纳税申报（如增值税按月申报、企业所得税按季预缴）。
2）处理物业代收代缴业务的税务问题（如代收水电费的发票开具、增值税抵扣）。
2.发票与档案管理
1）规范发票管理，开具、取得和保管各类发票，避免虚开发票或发票丢失风险。
2）整理、装订会计凭证、账簿、报表等财务资料，按规定年限存档，配合审计、税务等部门的检查。
四、财务监督预算与成本控制
1.协助制定物业项目年度财务预算（如收入预算、成本预算），跟踪预算执行情况，对超支项目及时预警并提出调整建议。
2.审核各项费用支出的合理性，杜绝不合理开支（如虚假报销、超标准采购）。
五、其他职责
1.审计与年检配合
配合年度财务审计、专项审计（如公共收益审计），提供相关财务资料；协助完成工商年检、税务年检等工作。
2.制度与流程优化
参与制定物业财务管理制度（如收费流程、报销制度），优化财务操作流程，提高工作效率。
3.政策法规学习
关注财税政策变化（如物业行业税收优惠、社保公积金政策），及时调整财务处理方式，确保合规运营。
4.完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求：
1.大专及以上学历，持有会计从业资格证，具备物业管理行业财务经验者优先；
2.熟悉国家财经法规和会计准则，具备较强的财务分析能力和成本控制意识；
3.熟练使用财务软件（如用友、金蝶）、Excel 表格，掌握税务申报流程，具备一定的财务分析能力；
4.工作认真细致，责任心强，具备良好的沟通能力和团队合作精神；具备较强的学习能力和抗压能力。